Помилки в нарахуванні зарплати: як виправити ситуацію без проблем

Оскільки помилки охоплюють значний період часу, рішення щодо виправлення слід приймати разом із керівником.

1. Якщо є факт невірно нарахованої зарплати (працівникам нараховано менше), то слід оформити бухгалтерську записку на ім'я директора з описом таких помилок

Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі

На її підставі директор видає наказ про донарахування

Наказ про донарахування суми заробітної плати

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 - якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Але зверніть увагу на такий нюанс - якщо працівникам протягом цього періоду нараховувались відпускні. лікарняні тощо, і у розрахункові періоди потрапляти місяці, за які зараз буде проводитись донарахування доходу. то всі такі відпускні та лікарняні слід буде перераховувати.

2. Відсутність донарахування ЄСВ до мінімального рівня може бути виявлено при камеральній перевірці і буде надіслана вимога провести таке донарахування.

Тому можна це зробити самостійно у поточному звіті. Для цього слід заповнити окремий рядок:

- гр.8 - 1

- гр.9 - 2

- гр.10 - місяць та рік, за який проводиться донарахування ЄСВ

- гр.18 - різниця між нарахованим доходом та мінЗП

- гр.20 - донарахована сума ЄСВ.

Таких рядків повинно бути стільки, скільком працівникам і за які місяці донараховується ЄСВ

3. Компенсація за невикористану відпустку - у разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, при відсутності спору про їх розмір підприємство, установа, організація повинні виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців (ст.117 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n701)

Факт невиплати компенсації при звільненні може бути виявлений лише при перевірці, у такому разі слід буде виплатити і компенсацію, і середній заробіток.

Раді допомогти, звертайтесь ще!