При перевірках правомірності використання бюджетних коштів на будівництво, ремонт ревізори вартість матеріальних ресурсів в актах виконаних робіт перевіряють шляхом зіставлення даних ресурсної відомості до актів приймання виконаних робіт з даними бухгалтерського обліку підрядника. При цьому врахуйте, що збільшення вартості складових договірної ціни можливе за умови що це не призведе до збільшення вартості договору вцілому.

Правильність визначення вартості матеріальних ресурсів в актах виконаних робіт здійснюється шляхом зіставлення даних ресурсної відомості до актів приймання виконаних робіт з даними бухгалтерського обліку підрядника (Звіт про витрати основних матеріалів у будівництві у співвідношенні з виробничими нормами (форма М-29), Звіт про рух матеріальних цінностей (форма М-19), рахунками, накладними на придбання матеріалів. Якщо підрядником не ведуться форми М-29 і М-19, дані ресурсних відомостей порівнюються з довідками (актами) про витрати основних матеріалів та оборотно-сальдовими відомостями відповідних рахунків бухгалтерського обліку) (п. 9.5.1 Методичних рекомендацій з проведення державною контрольно-ревізійною службою ревізій використання коштів на будівництво, затверджених Наказом ГоловКРУ від 27.02.2009 N 39 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0039501-09?find=1&text=%D1%80%D0%B5%D1%81%D1%83%D1%80%D1%81%D0%BD#o3 ).

Наявність у бухгалтерському обліку даних про залишки товарно-матеріальних цінностей "червоним" може бути пов'язане з невиконанням обсягів будівельних робіт і безпідставним списанням фактично відсутніх матеріалів або через ненадання постачальником вчасно документів для оприбуткування (матеріали отримано в борг).

У цьому випадку факт виконання робіт перевіряється обстеженням чи контрольним обміром.

Раді допомогти, звертайтесь ще!