Документи для кадрового обліку при мобілізації працівника: терміни та вимоги

Працівник вважається мобілізованим до лав ЗСУ або таким, що підписав контракт на проходження військової служби, на підставі одного з наступних документів:
- військовий квиток;
- витяг з наказу військової частини;
- довідка з ТЦК або військової частини.

До отримання одного з цих документів варто табелювати працівнику нез’ясовані неявки «НЗ».

Датою отримання одного із зазначених документів роботодавець видає наказ про увільнення від виконання посадових обов'язків такого працівника з дати, зазначеній у одному з названих документів, на період несення військової служби згідно з частиною 3 статті 119 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709). На весь період служби за працівником зберігається місце роботи і посада.
Згідно зі ст. 7 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27) сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
Домовленість в даному випадку означає видання наказу про обраний спосіб обміну і ознайомлення з ним працівника під підпис. Далі всі накази, повідомлення і заяви (в т.ч. пояснення) можуть бути в електронному вигляді передані обраним шляхом комунікації.
Якщо роботодавець раніше домовився з працівником про ознайомлення його з наказом через viber чи іншим шляхом комунікації, його можна ознайомити з наказом про увільнення.
Якщо такої домовленості не було, наказ можна вислати для ознайомлення до військової частини або скласти акт про відсутність зв’язку з працівником та підкласти його до наказу.

Повідомляти про мобілізацію працівника нікуди не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!