Чи потрібно нараховувати податки на добові водію у відрядженні

Комунальне підприємство (КП) має власний вантажний транспорт. КП здійснило доставку гуманітарного вантажу «переселенцям» в інше місто (безкоштовно, в якості допомоги місцевому органу самоврядування). Для цього водій був направлений у відрядження згідно Наказу та йому були виплачені добові. Операція "перевезення вантажу" для водія – це посадовий обов’язок (виконання розпоряджень керівництва, керування автомобілем, перевезення вантажів). Однак, безпосередньо, для підприємства операція доставки гум.вантажу не пов’язана з господарською діяльністю підприємства. Чи потрібно нараховувати ПДФО та Військовий збір на суму добових виплачених водію?

ОК

Олена, консультант

експерт

13.06.2025 | 17:18

Очікує відповідь

В п.170.9 ПКУ серед умов звільнення від оподаткування витрат по відрядженню є зв’язок з госпдіяльністю підприємства – роботодавця.

Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця, або бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Отже, формально, таке відрядження не пов’язане із госпдіяльністю КП. Але благодійність надається за рішенням керівника або вищої організації.

Якщо формально читати норму пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ, то до оподаткування добових призведе відсутність документів, що підтверджують реальність перебування у відрядженні, крім наказу. Тобто Окрім наказу на відрядження мають бути документи щодо проживання або перебування у дорозі (квитки на проїзд, а у разі відрядження на авто – подорожній лист обліку роботи авто та ФКЧ на заправку пальним).

За відсутності цих документів добові будуть оподатковуватися ПДФО/ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!