Підтвердження заправки у відрядженні: електронний чек чи оригінал
Компанія має службові авто, які заправляються по паливній картці.
Підкажіть чи може електронний чек з кабінету бути підтвердженням заправки у відрядженні, оскільки працівник не забрав оригінал на АЗС?
Підтвердним документом про заправку є ФКЧ, виданий заправною станцією
За фактом отримання палива на АЗС і списання відповідних коштів (суми авансу або кількості літрів) з рахунка паливної картки АЗС видає водієві підприємства два документи — розрахунковий чек термінала (з кількістю отриманих клієнтом літрів і їх вартістю) та касовий чек (який є розрахунковим документом, що підтверджує факт продажу товару, із зазначенням найменування, кількості і вартості проданого палива).
Чек з терміналу не є розрахунковим документом https://kyivobl.tax.gov.ua/media-ark/local-news/549226.html .
згідно з абз. 2 п. 1 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80/conv#n64 використання ПРРО при оптовій та/або роздрібній торгівлі пальним забороняється.
А це означає, що єдиним підтвердним документом по заправці по паливній картці у відрядженні є саме ФКЧ. Все решта – це внутрішні документи між контрагентами по передачі пального. Формально, ФКЧ має бути.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Вибір об'єкта оподаткування для ФОП у денному догляді за дітьми
Питання щодо сплати ЄСВ та ведення книги доходів ФОП
Чи може ФОП 2гр. продавати меблі без КВЕД торгівлі
Чи може ФОП укладати договори на бухгалтерські послуги
Оплата послуг ФОП на єдиному податку: наслідки для ТОВ
Огляд систем оподаткування та терміни платежів для підприємців
Показувати товар у F4: обов'язкові вимоги для ФОП-єдинщиків
Виправлення об'єднаної звітності ФОП: що робити далі
Чи потрібно подавати декларацію про спадок у 2025 році
Повернення надлишкових коштів лікарняних: реквізити ПФУ для повернення
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника
Визначення дати першої події для ПДВ при продажу товару
Звітність юридичної особи: використовуємо стару форму до нової
Чи потрібно подавати декларацію єдиного податку без доходу
Право покупця на податковий кредит залежить від дати власності
Витрати нерозподіленого прибутку ТОВ: можливості та обмеження
Виплата дивідендів: умови та ризики для нових власників
Як правильно відобразити неповну зайнятість у штатному розкладі
Чи може співробітник надавати послуги як ФОП законно
