Підтвердження заправки у відрядженні: електронний чек чи оригінал
Компанія має службові авто, які заправляються по паливній картці.
Підкажіть чи може електронний чек з кабінету бути підтвердженням заправки у відрядженні, оскільки працівник не забрав оригінал на АЗС?
Підтвердним документом про заправку є ФКЧ, виданий заправною станцією
За фактом отримання палива на АЗС і списання відповідних коштів (суми авансу або кількості літрів) з рахунка паливної картки АЗС видає водієві підприємства два документи — розрахунковий чек термінала (з кількістю отриманих клієнтом літрів і їх вартістю) та касовий чек (який є розрахунковим документом, що підтверджує факт продажу товару, із зазначенням найменування, кількості і вартості проданого палива).
Чек з терміналу не є розрахунковим документом https://kyivobl.tax.gov.ua/media-ark/local-news/549226.html .
згідно з абз. 2 п. 1 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80/conv#n64 використання ПРРО при оптовій та/або роздрібній торгівлі пальним забороняється.
А це означає, що єдиним підтвердним документом по заправці по паливній картці у відрядженні є саме ФКЧ. Все решта – це внутрішні документи між контрагентами по передачі пального. Формально, ФКЧ має бути.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Звільнення працівника на лікарняному: нюанси нарахування зарплати та ЄСВ
ЗED: ПДВ та перша подія при експорті готової продукції
Чи зобов'язаний ФОП сплачувати ЄСВ за себе в 2025
Оподаткування ЄСВ подарунків у Дія Сіті для працівників
Чи має право працівник на додатковий день відпочинку
Як зареєструвати виробничі потужності для ФОП на загальній системі
Заява-розрахунок після 01.01.2026 та виплати по вагітності
Уточнення по об'єднаній звітності: проблеми з виключенням особи
Правила заповнення Реєстраційної заяви ПДВ для юрособи 3 групи
Визначення страхового стажу для лікарняних: важливі нюанси
Потрібна допомога для вирахування страхового стажу для лікарняних, щоб % правильно застосувати …
Бухгалтерські проводки та документи при купівлі подарунків працівникам
Як виключити колишніх працівників з переліку на порталі ПФУ
Чи потрібно донараховувати ПДВ новоствореному ТзОВ при надходженні
Терміни виплати компенсації відпускних для працівників ЗСУ
Правила зазначення цифр у податковій накладній без ПДВ
Як скоригувати лікарняні та уникнути відповідальності за помилки
Виплата компенсації за відпустку при призові в ЗСУ
Розрахунок декретних виплат для працівника за сумісництвом
Оплата роботи у вихідний день під час відрядження в бюджеті
