Порядок документального підтвердження передачі будматеріалів у бухобліку

Передачу матеріалів можна задокументувати актом приймання - передачі.

Загалом виконання робіт підрядником із матеріалів замовника обумовлена ст. 840 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4052. Там сказано, що якщо робота виконується частково або в повному обсязі з матеріалу замовника, підрядник відповідає за неправильне використання цього матеріалу. Підрядник зобов'язаний надати замовникові звіт про використання матеріалу та повернути його залишок.

Окрім цього, якщо робота виконується з матеріалу замовника, у договорі підряду мають бути встановлені норми витрат матеріалу, строки повернення його залишку та основних відходів, а також відповідальність підрядника за невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків. Підрядник відповідає за невиконання або неналежне виконання роботи, спричинене недоліками матеріалу, наданого замовником, якщо не доведе, що ці недоліки не могли бути ним виявлені при належному прийманні матеріалу.

Як правило, в подібних випадка в договорі підряду чітко вказують, що право власності на такі матеріали залишається за замовником. А сам факт їх передачі підряднику підтверджують актом приймання - передачі, оформленим у довільній формі. На підставі останнього замовник в обліку може зробити запис: Дт 201/матеріали, передані підряднику Кт 201/матеріали на складі.

Після виконання підрядником робіт він має надати замовнику звіт про використані матеріали, складений в довільній формі. На його підставі вартість використаних під час будівництва матеріалів замовник може списати записом: Дт 151 Кт 201/матеріали передані підряднику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!