Правила заповнення звіту про використання коштів на відрядження

При заповненні зазначених реквізитів доцільно керуватися ДСТУ 4163:2020

Наказ МФУ 28.09.2015 № 841, яким затверджений порядок заповнення Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, питання заповнення реквізитної частини не регулює. Тому доцільно звертатися до ДСТУ 4163:2020.

Згідно з ДСТУ 4163:2020 дату оформлюють цифровим або словесно-цифровим способом.

У разі оформлення дати цифровим способом її елементи зазначають арабськими цифрами в один рядок у такій послідовності: день місяця, місяць, рік. У цьому разі день місяця і місяць проставляють двома парами цифр, розділеними крапкою; рік – чотирма цифрами, крапку наприкінці не ставлять. Наприклад: 14.02.2025

Дозволяється оформлювати дату у зворотній послідовності: рік, місяць, день місяця. Такий спосіб найчастіше використовують під час службового листування з іноземними партнерами, оскільки він відповідає міжнародній системі датування документів. Наприклад: 2025.02.14

У текстах нормативно-правових актів та посиланнях на них і в документах, що містять відомості фінансового характеру, застосовують словесно-цифровий спосіб зазначення дат із проставлянням нуля в позначенні дня місяця, якщо він містить одну цифру. Наприклад: 07 лютого 2025 року

Допустимо вживати слово «рік» у скороченому варіанті «р.». Наприклад: 10 лютого 2025 р.

Раді допомогти, звертайтесь ще!