Облік трудових відносин та звітність після смерті працівника

Припинення трудових відносин відображаєте в Д5, на який припадає дата смерті за свідоцтвом

Незалежно від того, якою датою надано роботодавцю свідоцтво про смерть працівника і видається наказ, припинення трудових відносин за п. 8-2 ч.1 ст 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204. Підставами припинення трудового договору є смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим.

Якщо свідоцтво про смерть надано 03.06.2025 із датою смерті 27.05.2025, то при формуванні відомостей за травень відображаєте відомості без врахування смерті працівника (як повний відпрацьований місяць).

Відомості про нарахування остаточного розрахунку подаєте в податковому розрахунку за червень 2025р. Тобто за ІПН померлого останнє відображаєте нарахування остаточного розрахунку в Д1. Так буде ЄСВ. Програма буде просити заповнення графи 14. Аби цього не було, зазначаєте в графі 09 КТН 1.

Відповідно – в 4 ДФ за ознакою доходу «101».

Перед цим потрібно буде подати уточнюючий податковий розрахунок за травень 2025 із Д5 та Д1.

В Д5 травня зазначаєте запис про припиненні трудових відносин 27.05.2025 із зазначенням реквізиту наказу в графі 15 – 03.06.2025. Так програма пропустить.

В Д1 маєте сформувати два рядки:

1й на вилучення рядка із даними в графі 14 – 31 (помітка 1 в графі 25)

2й додавання із даним в графі 14 – 27 (помітка 0 в графі 25)

Раді допомогти, звертайтесь ще!