Відсутність даних про продавця і покупця в е-накладній

Ні, відсутність прізвищ і посад продавця та покупця в тілі е-видаткової накладної не є порушенням, якщо ці дані містяться в електронних підписах (КЕП) уповноважених осіб і сам документ оформлено належним чином.

Згідно з чинним законодавством (зокрема, ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155), електронний документ, підписаний КЕПами обох сторін, має таку ж юридичну силу, як і паперовий з підписами «від руки».

Якщо з КЕП можна ідентифікувати особу підписанта (ПІБ, посада, організація), документ вважається чинним навіть без повторного дублювання цієї інформації у тексті накладної.

Але, для уникнення можливих претензій з боку податкових органів чи суперечок з контрагентами, наполегливо рекомендується все ж таки зазначати прізвища і посади в підписному блоці документа.

Це зменшує ризик зайвих пояснень, перевірок або витрат часу на доведення чинності документа через КЕП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!