Чи обов'язкова доплата директору за військовий облік

Доброго дня! Якщо покладено обов’язки із ведення військового обліку на директора, то чи потрібно обов'язково встановлювати доплату в розмірі 50 % посадового окладу за виконання цих обов’язків? І якщо обов'язково,то підскажіть ,як правильно зробити ,щоб уникнути цього донарахування? Дякую.

ПК

Поліна, консультант

експерт

11.06.2025 | 16:58

Очікує відповідь

Директор може бути призначеним відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві, якщо:

керівник сам вирішив вести військовий облік;
інших працівників на підприємстві немає;
на підприємстві немає відділу кадрів.

Адже, саме на керівника покладено обов’язок організації та ведення військового обліку на підприємстві, що визначено ст. 34 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу» та п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 . Тому делегування ведення військового обліку на інших працівників не є обов’язковим.

Якщо директор сам веде військовий облік, для цього потрібно:

видати наказ про призначення директора особою, відповідальною за ведення військового обліку, де вказати дату початку виконання нових обов’язків, доплату до 50% від посадового окладу;
внести зміни до посадової інструкції, де додати обов’язки інспектора з військового обліку;
подати повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку протягом 7 днів з дати видачі наказу за шаблоном згідно з додатком № 1 до Порядку №1487.

Результати перевірок ТЦК свідчать про те, що більшість ТЦК зазначає відсутність доплати за ведення військового обліку як порушення.

Оскільки саме ТЦК є тим органом, який має право накладати штрафи за неналежне ведення військового обліку, роботодавці у багатьох випадках приймають рішення про здійснення доплати.

Cудові органи не згодні з позицією ТЦК, тому, якщо готові доводити свою позицію в суді, можна не встановлювати доплату.

Але зважайте, що судова практика з цього питання тільки почала формуватися. Тому зміна позиції суду також не виключена.

Зверніться до свого ТЦК з письмовим запитом, в якому попросіть роз’яснити питання щодо доплати за ведення військового обліку з огляду на рішення суду, позицію Мінсоцполітики та Держпраці.

Мінсоцполітики ще у 2018 році надавало свої роз`яснення з приводу такої доплати й зазначило наступне https://ips.ligazakon.net/document/FN041045:

Якщо на посадову особу кадрового підрозділу або служби управління персоналом покладаються додаткові обов`язки з ведення військового обліку, які не передбачено посадовою інструкцією, то за їх виконання встановлюється відповідна доплата. Зазначене відповідає функціональному призначенню доплат і надбавок, що є елементами тарифної системи, за допомогою яких компенсують відхилення від умов роботи, що визнаються нормальними й безпосередньо не враховуються в тарифних ставках і посадових окладах. Якщо в посадовій інструкції, наприклад, інспектора з кадрів, визначено завдання з ведення військового обліку, то доплата, передбачена Порядком, не виплачується. У такому разі фахівець кадрової служби при веденні військового обліку виконує свої безпосередні обов`язки та отримує відповідну оплату з урахуванням виконання зазначених функціональних обов`язків/

https://smu.dsp.gov.ua/news/shchodo-vstanovlennia-umov-oplaty-pratsi-pratsivnykam-shcho-vedut-viiskovyi-oblik-na-pidpryiemstvi/

В запиті додатково поставте питання щодо можливості не додавати обов’язки із ведення військового обліку до посадової інструкції, а зазначати такі обов’язки, як додаткові, у відповідному наказі підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!