Закупівля пального: облік талонів та можливі питання від податкової

Талон фактично це документ, який засвідчує факт закупівлі пального, яке знаходиться на відповідальному зберіганні на АЗС до моменту його відпуску.

Для узагальнення та обліку усіх видів ПММ призначено субрахунок 203 "Паливо".

Не є винятком і закуплене та передане на зберігання пальне, яке буде відпускатися за талонами. Відтак ПММ за талонами також слід обліковувати у складі запасів на субрахунку 203.

Для деталізації операцій з надходження і використання пального за талонами радимо застосовувати окремі аналітичні рахунки в межах субрахунку 203.

Наприклад, це можуть бути такі рахунки, як:

203/1 «Паливо за талонами» — для обліку пального, відпуск якого буде здійснюватися за талонами;
203/2 «Паливо в баку автомобіля» — для обліку пального, заправленого в бак службового автомобіля.

Факт використання талонів підтверджують чеками РРО, отриманими водієм на АЗС. Приймаючи чеки РРО, необхідно перевіряти дату та час їх видачі на АЗС.

Цю інформацію обов’язково слід порівняти з графіком роботи і маршрутом водія на відповідному авто.

Невикористані талони водій має повернути МВО не пізніше останнього робочого дня звітного місяця.

За підсумками кожного місяця МВО складає та надає до бухгалтерської служби Звіт про використання талонів на ПММ разом із чеками РРО.

Типової форми такого звіту також не існує. Тож вона може бути створена та затверджена внутрішнім наказом установи.

На підставі подорожніх листів та отриманого від МВО звіту з чеками РРО бухгалтер проводить списання використаного пального за талонами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!