Оформлення документів для підписання видаткової накладної замість директора

В цьому випадку слід керуватися Положенням 88:

2.4. Документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою. Електронний підпис накладається відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
Використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається у порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства.
Повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юридичної особи або фізичної особи - підприємця одержує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші товарно-матеріальні цінності згідно з договором, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо.

Для отримання товару від постачальника (тобто підписання видаткової накладної або ТТН) – достатньо посадової інструкції та службового посвідчення (або паспорта) за умови, що це входить до посадових обов’язків, з точки зору повноважень. Але, оскільки мова йде про отримання ТМЦ, якщо відбувається таке отримання від постачальника, з яким не укладено догвору, в якому були б зазначені особи, які удуть отримувати ТМЦ, або не повідомлено постачальника іншим способом, в цьому випадку доцільно видати працівнику довіреність. Зразок довіреності на отримання ТМЦ надаємо. Наказу на видачу довіренсоті окремого не порбіно, оскльки сама довренісь підписується керівником.

Довіреність (типова форма № М-2)

Довіреність ТОВ на отримання товару

Раді допомогти, звертайтесь ще!