Виплата зарплати: як виправити помилку та уникнути наслідків

Зарплату і податки необхідно доплатити якнайшвидше, але можуть бути штрафні санкції.

У даному випадку вбачається порушення термінів виплати зарплати, за що Держпраці при перевірці може притягнути роботодавця до відповідальності:
Адміністративна - відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП - порушення встановлених термінів виплати заробітної плати, виплата її не в повному обсязі, а також інші порушення вимог законодавства про працю тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян — суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 н. м. д. г. (510-1700 грн.).
Такий штраф може бути накладений тільки протягом 2 місяців з дати порушення – невчасної виплати зарплати (ст. 38 КпАП). І він єдиний за всі випадки невчасної виплати.
Матеріальна - відповідно до ст. 265 КЗпП - порушення інших вимог трудового законодавства за порушення строків виплати в межах місяця - 1 МЗП (наразі - 8000 грн.), більше місяця - 3 МЗП (наразі - 24 000 грн.) на підприємство.
Цей штраф не має строків давності, але він також застосовується один за всі випадки однакового порушення.

Штрафи за порушення податкового законодавства накладає ДПСУ згідно з ПКУ, КпАП та Закону про ЄСВ:

1) за невчасну сплату ПДФО та ВЗ (після 30 числа наступного місяця після місяця нарахування) – згідно ст. 125-1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n18003) – 10% від вчасно несплаченого ПДФО та ВЗ - на підприємство, а також адмінштраф від 34 до 51 грн. згідно зі ст. 163-4 КпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1409) на посадову особу.

2) за невчасну сплату ЄСВ (після 20 числа наступного місяця після місяця нарахування) – згідно ст. 25 Закону про ЄСВ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554) – 20% від вчасно несплаченого ЄСВ - на підприємство, а також адмінштраф (в залежності від суми невчасно сплаченого ЄСВ) від 640 до 2040 грн. згідно зі ст. 165-1 КпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1586) на посадову особу.
Якщо встигнути сплатити ПДФО та ВЗ із зарплати за травень до 30 червня, а ЄСВ до 20 червня, штрафних санкцій не буде.

У Д1 податкового розрахунку вказуються нарахований дохід та ЄСВ, тому факт сплати на заповнення не впливає.

У Д4 податкового розрахунку за травень необхідно у гр. 3а, 4а та 5а вказати повний нарахований дохід, а у гр. 3, 4 та 5 - тільки фактично виплачений дохід і податки у встановлені строки (без невиплачених сум).

У Д4 за червень гр. 3, 4 та 5 треба збільшити на суми несвоєчасно виплаченої зарплати за травень та відповідні суми ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!