У первинних документах, які супроводжують товар потрібно зазначати однакове найменування, щоб можна було ідентифікувати операцію.

Реквізит "Опис (номенклатура) товарів / послуг" належить до обов'язкових реквізитів податкової накладної (пп. "е" п. 201.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 ). Тому будь-які неточності в цьому реквізиті можуть призвести до того, що покупець втратить право на податковий кредит із ПДВ (п. 201.10 ПКУ).

Податківці неодноразово наголошували, що в податковій накладній треба відображати саме те найменування на товар, яке вказав постачальник у первинних документах, за якими товар було оприбутковано.

Зокрема, в ІПК ДПСУ від 22.02.2024 р. № 881/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК, від 10.10.2024 р. № 4788/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК, від 19.11.2024 р. № 5312/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК, від 14.02.2025 р. № 746/ІПК/99-00-21-02-03 ІПК, податківці зазначили, що номенклатура товарів / послуг, як один з обов'язкових реквізитів податкової накладної, має відповідати формулюванню в первинних документах, якими супроводжується постачання товарів або надання послуг.

Тобто жодних вільностей у частині зміни (нехай і незначної) найменування на товар, зазначений постачальником, контролери не допускають.

Враховуючи зазначене, є високий ризик того, що контролери відмовлять покупцю у праві на податковий кредит за податковою накладною, у якій найменування товару відрізняється, хоч і неістотно, від того, що вказане в первинних документах.

Видаткова накладна та ТТН відносяться до первинних документів, які супроводжують постачання товару .

Обов’язкові реквізити первинного документа зазначені у п.2 ст. 9 розд. ІІІ Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та у пп. 2.3 п. 2 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17:

- найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ,

- назва документа (форми),

- дата складання,

- зміст та обсяг господарської операції,

- одиниця виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках),

- посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення,

- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Тобто, якщо видаткова накладна, ТТН та податкова накладна складені на певну поставку товару, то в них потрібно зазначити однаковий зміст / опис номенклатури товару, оскільки це обов’язковим реквізит первинних документів.

При цьому нормами п. 201.10 ПКУ помилки в реквізитах, визначених п. 201.1 ПКУ (крім коду товару згідно з УКТ ЗЕД), які не заважають ідентифікувати виконану операцію, її зміст (товар / послугу, що постачаються), період, сторони та суму податкових зобов'язань, не можуть бути причиною неприйняття податкових накладних в електронній формі.

Однак на це податківці зауважують, що вплив помилки на можливість ідентифікувати операцію треба розглядати окремо в кожній конкретній ситуації. Відповідно платнику в такому разі потрібно отримати індивідуальну податкову консультацію (роз'яснення в ЗІР категорії 101.16 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28810).

Отож покупцеві без отримання такої індивідуальної податкової консультації від податківців включати ПДВ до податкового кредиту за податковою накладною, у якій найменування товару не збігається з найменуванням у видатковій накладній та ТТН, дуже ризиковано.

Раді допомогти, звертайтесь ще!