Документи для обліку маркетингових та рекламних послуг підприємства

Для відображення маркетингових та рекламних послуг у бухгалтерському обліку замовника необхідна наявність належно оформлених первинних документів, що підтверджують факт їх надання. Основними документами є договір на надання послуг, акт наданих послуг (відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV), а також внутрішні документи замовника, які обґрунтовують господарську доцільність витрат.

Акт виконаних робіт повинен відповідати умовам договору та містити обов’язкові реквізити первинного документа. Зазвичай акт не включає аналіз цільового призначення послуг, оскільки це виходить за межі повноважень виконавця. Водночас саме замовник повинен мати підтвердження того, що послуги були отримані з метою господарської діяльності (пп. 14.1.36 ПКУ).

Такі підтвердження можуть бути оформлені у вигляді:

наказу або розпорядження керівника про проведення маркетингової кампанії;
плану чи програми маркетингових заходів;
кошторису витрат;
звіту відповідальної особи за результатами кампанії;
аналітичної довідки про очікувані або досягнуті результати;
зразків рекламної продукції, скріншотів розміщення, посилань, копій друкованих матеріалів тощо.
У разі наявності таких документів і фактичного зв’язку витрат із господарською діяльністю підприємства, витрати на маркетингові та рекламні послуги визнаються обґрунтованими, а податковий кредит за ними може бути включений до податкової звітності (пп. 198.1, 198.3, 198.6 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!