Як правильно відобразити переведення працівника в звітності

Зміна сумісництва на основне місце роботи проводиться лише шляхом звільнення з роботи та подальшого прийому на основне місце роботи.

Переведення у даному випадку не передбачено трудовим законодавством.

Порядок дій у даній ситуації повинен бути наступний:

1. Працівник подає заяву на звільнення з сумісництва.

2. На її підставі роботодавець видає наказ на звільнення.

3. У день звільнення проводиться повний розрахунок із працівником із виплатою зарплати та компенсації за невикористані дні відпустки, видається копія наказу про звільнення та повідомлення про нараховані та належні до виплати суми.

4. Далі працівник подає заяву про прийняття на роботу на основне місце роботи, що є підставою для видачі наказу про прийняття.

5. До ДПС слід подати повідомлення про прийнятя на роботу.

У Додатку 1 слід буде заповнити 2 рядки:

1-й рядок:

-- гр.8 - 1(2)

- гр. 14 - загальна кількість днів перебування у трудових відносинах за сумісництвом і за основним місцем роботи, заповнюється дана графа лише 1 раз, у рядку із зарплатою за основним місцем роботи,

- гр.16,17 - зарплата за основним місцем роботи

- гр.20 - ЄСВ.

- гр.21 - 1

2-й рядок:

- гр.8 - 1(2)

- гр.16,17 - зарплата за сумісництвом

- гр.20 - ЄСВ

- гр.21 - 0

Додаток 4ДФ також слід заповнити 2 рядки:

1-й - сумові показники зарплати та податків за сумісництвом, гр.6 - 101, гр.8 - дата звільнення із сумісництва

2-й - сумові показники зарплати та податків за основним місцем роботи, гр.6 - 101, гр.7 - дата початку роботи за основним місцем роботи

Додаток 5 також заповнюється 2 рядки:

1-й рядок:

- гр.7 - 2

- гр.10 - дата звільнення з сумісництва

- гр.13,14,15 - інформація про посаду

- гр.16 - реквізити наказу про звільнення

- гр.17 - підстава (стаття КЗпП)

2-й рядок:

- гр.7 - 1

- гр.10 - дата початку роботи за основним місцем

- гр.13,14,15 - інформація про посаду

- гр.16 - реквізити наказу про прийняття на роботу

ПФУ у листі №2800-060202-8/2786 від 14.01.2025р зазначає, що переведення із основного місця роботи на сумісництво Порядком №4 від 13.01.2015р. не передбачено. Тому для правильного відображення в реєстрі застрахованих осіб необхідно на застраховану особу в Додатку 5 зазначити дату закінчення трудових або цивільно-правових відносин за категорією особи 1 (найманий працівник з трудовою книжкою) та відобразити дату початку – за категорією 2 (найманий працівник без трудової книжки) і навпаки.

Відтак при розрахунку середньої ЗП для лікарняних слід відштовхуватись від дати прийому на роботу на основне місце роботи, яка зазначена у відповідному наказі та відображена у Додатку 5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!