В обліку шини рекомендуємо обліковувати на рахунку 207 "Запасні частини" і списувати на витрати при встановленні на автомобіль.

При придбанні автошини для заміни їх потрібно відображати на субрахунку 207 «Запасні частини».

Крім того, виходячи з п. 7.1 Експлуатаційних норм №488 для кожної шини слід завести картку обліку пробігу (наробітку) пневматичної шини (додаток 5 до Експлуатаційних норм №488).Щоб підтвердити необхідність заміни шини, механік або водій автомобіля повинен подати керівнику підприємства відповідну заяву в довільній формі. Радимо, щоб на підставі такої заяви керівник видав наказ, в якому зазначив необхідність заміни шин та строки для проведення такої операції. Для передачі шин в експлуатацію (у разі заміни старих шин новими) слід оформити Накладну-вимогу на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів.

Витрати по заміні шин на нашу думку слід визнавати в періоді, коли передаються шини в експлуатацію (замінюються старі новими), оскільки саме тоді на складі фактично вже не буде нових шин, а вони почуть використовуватися.

Відповідно п.21 Методичних рекомендацій №561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03 - витрати на ремонт, які не призводять до збільшення майбутніх економічних вигід, відносяться до складу відповідних витрат.

Оскільки заміна шин пов'язана з підтриманням об'єкта оренди у робочому стані, такі витрати потраплять до витрат залежно від того, з якою метою використовується цей об'єкт оренди, тобто витратний рахунок обираєте аналогічний витратному рахунку оренди автомобіля.

Відповідно буде зроблено проведення Дт 23 (91, 92, 93, 949) — Кт 207 «Запасні частини».

Раді допомогти, звертайтесь ще!