Правильне оформлення лікарняного та відпустки при звільненні працівниці

Розрахунковий період для обчислення середньої для оплати компенсації - 01.03.2025-31.05.2025

Відповідно до п.2 Постанови №100 від 08.02.1995р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 - Якщо працівника прийнято (оформлено) на роботу не з першого числа місяця, проте дата прийняття на роботу є першим робочим днем місяця, то цей місяць враховується до розрахункового періоду як повний місяць.

Відтак за березень слід включити до розрахункового періоду усі календарні дні - 31.

Для розрахунку середньої ЗП слід дохід за березень-травень слід поділити на 92 кал.дні.

Розрахунок кількості днів відпустки, які слід компенсувати, проводиться за наступним алгоритмом:

- кількість днів відпустки, що припадає на 1 день повного робочого періоду - 24 / (365-3святкові) = 0,0663

- кількість календарних днів, що потрапляє до стажу для щорічної відпустки за період 03.03.2025-11.06.2025 - 96 кал.днів (101 - 5 дн.відп.без збер.ЗП),

- перемножуємо показники - 0,0663 * 96 = 6 днів

Потрібно компенсувати при звільненні 6 днів щорічної відпустки.

Розрахунок лікарняних.

Відповідно до п.27 Порядку №1266 від 26.09.2001р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n19 - У разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку.

Оскільки працівниця прийнята не з першого календарного дня місяця, то розрахунковий період складатиме 03.03.2025-27.04.2025 - дохід за цей період слід поділити на 56 кал.днів.

Зарплата за дні березня - 11690,00

Зарплата за період 01.04.2025-27.04.2025 - 11690 / 22 * 19 = 10095,91 грн

Розрахунок середньої ЗП - (11690,00 + 10095,91) / 56 дн. = 389,03 грн.

Необхідно згідно довідки про трудовий та страховий стаж перевірити чи є у працівниці 6 місяців страхового стажу протягом попередніх 12 місяців:

- якщо такі 6 місяців є, то лікарняні нараховуються з середньої 389,03 грн

- якщо 6 місяців нема, то діє обмеження мінімальною ЗП, і розрахунок лікарняних проводиться з середньої 262,81 грн (8000/30,44)

У Додатку 1 за червень слід заповнити рядок наступним чином:

- гр.8 - 1(2)

- гр.10 - 06.2025

- гр.13 - 5

- гр.14 - 11

- гр.16,17 - зарплата за дні червня та компенсація за невикористані дні відпустки

- гр.20 - ЄСВ

Додаток 4ДФ - одним рядком відображається зарплата та компенсація за невикористану відпустку, гр.6 - 101, гр.8 - 11.06.2025

Додаток 5 - заповнюється рядок:

- гр.7 - 1(2)

- гр.10 - 11.06.2025

- гр.13,14,15 - інформація про посаду

- гр.16 - реквізити наказу про звільнення

- гр.17 - стаття КЗпП, за якою проводиться звільнення

Раді допомогти, звертайтесь ще!