Документальне оформлення доставки товару між покупцями і постачальником

Якщо представник підприємства А (назвемо його посередником) сам прийняв товар на складі покупця і лише потім передав його покупцю, то в такому разі операція передачі не супроводжувалася автомобільним перевезенням.

Однак, для прозорості операції та підтвердження руху товару доцільно: в договорі між кінцевим покупцем та посередником передбачити саме такий порядок розвантаження (тобто визначити, за яких умов та на яких підставах представник підприємства А — посередника — буде присутній на складі покупця та буде приймати товар). Взагалі-то більш природною була б ситуація, коли вантажоотримувачем був би сам покупець, а підприємство-посередник могло б бути зазначене в додаткових реквізитах (див. пп. 11.1 Правил №363) ТТН. А тепер доведеться прикласти певні зусилля, щоб організувати документальне підтвердження присутності представника підприємства А на складі покупця (зазначення в договорі, відрядження, підтвердження відрядження тощо). Також копію ТТН можливо передати покупцю для підтвердження у разі перевірки прозорості операції доставки. Можливо також у додаткових реквізитах ТТН зазначити покупця — ТОВ Б.

Таким чином, варіантів два:

Якщо дотримуватись умов, зазначених у питанні — доцільно: додати до ТТН додатковий реквізит згідно з пп. 11.1 Правил №363 із зазначенням кінцевого отримувача товару, а також, можливо, номера та дати договору постачання; в договорі передбачити, що на складі кінцевого покупця товар приймає спочатку не він, а представник посередника; забезпечити документальне оформлення роботи представника посередника на складі підприємства Б; надати копію ТТН підприємству Б.
Або, що виглядає природніше — зазначити в ТТН вантажоотримувачем підприємство Б та ввести додатковий реквізит згідно з пп. 11.1 Правил №363 — назву реквізиту обрати вільно (наприклад, "постачальник", "посередник", "замовник", "сторона договору постачання") — де вказати дані підприємства А. Тоді підприємство Б отримує свій екземпляр ТТН, підписаний усіма учасниками транспортного процесу, а підприємство А може отримати копію ТТН або окремий примірник на підтвердження факту постачання та організації переміщення товару.

Раді допомогти, звертайтесь ще!