Чи потрібно зберігати ТТН при відправці продукції ФОП

Так, потрібно.

Накладна від поштового перевізника (Нової пошти, Укрпошти) буде підтверджувати яким чином відбувається доставку товару, якщо не наймається окремий перевізник, який здійснює перевезення, а також хто оплачує за доставку товару і чи відповідає це умовам постачання такого товару.

Тому, ФОП на ЗС повинен зберігати видаткові накладні разом з ТТН про доставку такого товару. Також, якщо ФОП на ЗС – продавець наймає перевізника для доставки товару, то у нього крім видаткової накладної повинна бути також ТТН з відмітками про отримання товару для підтвердження оплати за доставку такого товару перевізнику.

Згідно Правил № 363 товарно-транспортна накладна – єдиний для всіх учасників транспортного процесу документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, та є одним із документів, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, що може бути складений у паперовій та/або електронній формі та має містити обов’язкові реквізити, передбачені цими Правилами.

Крім цього, п. 1 ст. 9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 встановлено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи.

Тобто, ТТН є документом, що підтверджує надання послуг з перевезення вантажу і не є єдиними документом, що підтверджує списання або оприбуткування ТМЦ.

Основним документом, для підтвердження переходу права власності на ТМЦ (передачі) є видаткова накладна, як первинний документ. Тому, ТТН є обов’язковим первинним документом, який підтверджує витрати ФОПа на ЗС на оплату послуг перевізника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!