Обов'язки директора, покупки товарів і звітність підприємства власника

Директор не може працювати без зарплати, проте власник може управляти заснованим ним підприємством без обіймання посади директора. https://7eminar.ua/news/3467-direktor-bez-zarplati-koli-ce-mozlivo-i-yak-pravilno-oformiti

Контролюючі органи допускають, що засновник може виконувати функції з управління підприємством без перебування з ним у трудових відносинах.
Державна фіскальна служба України в ІПК від 01.06.2017 р. №435/6/99-99-15-02-02-15/ІПК визнає можливість призначити для здачі звітності особу-підписанта (відомості про яку будуть внесені до Єдиного державного реєстру) без призначення директора за умови, що господарська діяльність не провадиться і на підприємстві відсутні штатні працівники.
Контролери називають дві умови: відсутність господарської діяльності; відсутність у штаті працівників.

Законодавчо такі обмеження не прописано. Власнику підприємства надано право здійснювати управління підприємством у будь-який час, якщо це передбачено статутом підприємства чи іншими установчими документами.
Отже, якщо на загальних зборах учасників (або власником) було прийнято рішення тимчасово діяти без директора (у тому числі, якщо підприємство не провадить господарської діяльності або тимчасово її припинило), то для цього потрібно:

1. у статуті підприємства передбачити положення, згідно з яким управління ним може здійснювати засновник, а також зазначити порядок управління підприємством засновником (без оформлення з ним трудових відносин). Якщо такого положення у статуті немає, слід внести зміни до нього рішенням загальних зборів, оформленим протоколом;
2. загальними зборами засновників (або засновником) ухвалити рішення про управління підприємством засновником на підставі статуту та оформити його протоколом.
   У протоколі рішення загальних зборів та статуті підприємства обов’язково потрібно вказати, що:
   керівник може діяти від імені підприємства без довіреності;
3. із керівником не укладається трудовий договір;
4. керівник не отримує винагороди за виконання своїх обов’язків;
5. внести відомості про засновника, який виконує функції директора, до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських об’єднань;
6. повідомити податковий орган, у якому підприємство перебуває на обліку. Для цього подається заява за формою №1-ОПП (додаток 5 до Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 р. №1588) з позначкою «Зміни»;
7. за необхідності переоформити договір на визнання електронних документів та картку із зразками підписів уповноважених осіб в обслуговуючому банку.

У такому випадку не потрібно видавати наказ (розпорядження) про призначення засновника на посаду директора, робити запис у трудовій книжці, повідомляти територіальні органи податкової служби про початок роботи на посаді директора.
Отже, якщо засновник не перебуває в трудових відносинах із підприємством, йому не потрібно нараховувати заробітну плату та сплачувати з неї єдиний соціальний внесок, ПДФО та військовий збір.

Водночас засновнику надано право самостійно вести бухгалтерський облік, підписувати фінансову, податкову та іншу звітність (ч. 3 та 4 ст. 8 Закону про бухоблік), а власник може підписувати податкову декларацію самостійно (пп. 48.5.1 ПКУ). Тому КЕП отримати обов'язково

Попри те, що чіткої вимоги про відображення виплат ФОП у 4ДФ немає, у звітності передбачено код доходу «157» – «Дохід, виплачений ФОП». Це можна розглядати як непрямий сигнал від податкової, що вони хочуть бачити ці дані у звіті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!