Зміни в бухгалтерії: обов'язки директора та питання доплат і суміщення

В даному випадку краще не тимчасове виконання, а суміщення з доплатою.

Виконання обов'язку тимчасово відсутнього працівника без звільнення працівника від своєї основної роботи – це заміна працівника, відсутнього у зв'язку з хворобою, відпусткою, відрядженням та з інших причин, коли відповідно до чинного законодавства за ним зберігається місце роботи (посада), без звільнення від основних трудових обов'язків.

При цьому, суміщувана посада (робоче місце за відповідною професією) має бути включена до штатного розпису, проте залишається незаповненою, тобто вакантною. Водночас посада, за якою відбувається виконання обов’язків, є в штатному розписі та зайнята тимчасово відсутнім працівником. Іншими словами, виконання обов’язків покладається на час відсутності основного працівника, який обіймає цю посаду.

Так як, головного бухгалтера немає, а посада головного бухгалтера вакантна – то в такому випадку краще суміщення. При цьому за суміщення встановлюється доплата. Зразок наказу Наказ про виконання обов'язків у порядку суміщення посад директором

Розміри доплат за суміщення професій (посад), за виконання обовязків тимчасово відсутнього працівника, за розширення зони обслуговування або обсягу виконуваних робіт встановлюють на умовах, передбачених у колективному договорі (ч. 2 ст. 105 КЗпП).

Якщо колективний договір на підприємстві, в установі, організації не укладено, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний погодити питання доплат із профспілковим органом, який представляє інтереси більшості працівників, а якщо його немає – з іншим органом, уповноваженим на представництво трудовим колективом (ч. 2 ст. 97 КЗпП).

Як правило розмір таких доплат не обмежений максимальним розміром та встановлюється в межах економії фонду заробітної плати за тарифною ставкою / окладом суміщуваної посади. Проте для бюджетних установ, наприклад, % доплати за суміщення посад встановлюють по відношенню до основної посади.

Крім того, Постановою КМУ від 04.10.224 №1145 та Інструкцією Мін'юсту від 08.10.1998 №53 в частині, що не суперечить законам України, передбачено, що працівникам, які пропрацювали неповний місяць, доплата за суміщення професій (посад) нараховується у встановленому розмірі (у відсотках до місячної тарифної ставки або окладу за основною роботою) пропорційно до відпрацьованого часу.

Галузевою угодою передбачено доплату, яка встановлюється у % до суміщуваної посади працівника. Проте КЗпП не містить загальних норм для звичайних підприємств від якого окладу (за основною посадою чи суміщуваною) слід встановлювати доплату за суміщення посад. Тому потрібно орієнтуватись на умови встановлення такої доплати, визначені вашим колдоговором.

Корисно буде стаття

https://kadroland.com/news/1168-vikonannya-obovyazkiv-vidsutnyogo-pracivnika-varianti-ta-oformlennya?page

Раді допомогти, звертайтесь ще!