Відображення кадрових змін під час призову на військову службу

Розглянемо Ваші питання:

1. Міноборони у листі від 21.08.2014 р. №322/2/7142 зазначило, що документом, який підтверджує призов та проходження військової служби військовослужбовцем у особливий період, а також підтверджує призов під час мобілізації резервістів та військовозобов'язаних, є військовий квиток, в якому в відповідних розділах здійснюються службові відмітки.
Також документами, які підтверджують призов військовозобов'язаних на військову службу під час мобілізації, можуть бути довідка про призов військовозобов'язаного на військову службу, видана військовим комісаріатом (зараз е ТЦК) або військовою частиною, а для резервістів - витяг із наказу або довідка про зарахування до списків військової частини, які видаються військовою частиною.
Зазначені документи можуть видаватися родинам військовозобов'язаних та резервістів для пред'явлення їх за місцем вимоги. Тож на підставі наданих документі, що підтверджують призов на військову службу слід увільнити працівника від роботи із збережнням місця роботи та посади. Тож поки у вас не буде таких документів, показуйте працівника в табелі обліку робочого часу кодом НЗ - неявки з нез’ясованих причин. Після надання підтвердних документів видавайте наказ про увільнення працівника від роботи через моблізацію та можна буде зробити коригуючий табель замінивши код НЗ на код ІН.
За мобілізованими працівниками зберігають місце роботи та посаду. Середній заробіток не зберігають.

2.В 4ДФ відображаємо тільки заробітну плату до дня мобілізації з кодом «101». В Додатку 1 «НЗ» окремо не виділяємо, в графі 14 відображаємо – 31. До з’ясування причин відсутності працівника вони є днями перебування у трудових відносинах.

Хочемо зазначити, що мобілізованих працівників відображаємо тільки в Додатку 1. Згідно роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/lg/361165-vidobrazhennya-u-zvitnosti-mobilizovanogo-pratsivnyka/ Мобілізованих працівників відображати в додатку Д1 наступним чином:

у графі 8 встановлюється категорія застрахованої особи «1» (якщо такий працівник є особою з інвалідністю, то проставляється код «2»);
у графі 10 – місяць;
у графі 14 – кількість календарних днів перебування у трудових відносинах;
графи 16,17, 20 не заповнюють.
графи з 4 до 7, з 21 до 24 – заповнюють у загальному порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!