Списання пального для орендованого трактора: облік і нюанси
Підприємство взяло в оренду трактор із екіпажем, за умови використання палива замовника. Як відобразити списання використаного палива роботою орендованого трактора із екіпажем?
Дякую!
Відповідно до глави 58 ЦКУ (оренда майна) орендодавець за таких умов забезпечує ресурс — дизпаливо замовника — отже, паливо використовується на господарські потреби орендарем (п. …, гл. 58 ЦКУ).
Контроль витрат
Для списання палива необхідно впровадити нормативні документи (розпорядчі акти):
підприємство затверджує тимчасові або постійні норми витрат палива для орендованого трактора;
Зауважимо , для спеціальної техніки відсутні законодавчі стандартизовані норми в Україні
Можливо використовувати:
дані виробника;
методичні рекомендації НІІ «Украгропромпродуктивність»;
або самостійно проводити хронометраж і власні розрахунки
Можливо орієнтуватися на Норми витрат паливно-мастильних матеріалів на роботу дорожньо-будівельних машин (доповнення 3 до норм Н218. "Укравтодор" 043-96) https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0435466-02#Text а також Метдичні реомендації https://insat.org.ua/services/ldvpe/6/, де є деякі види тракторів
Порядок оформлення документів
Норми палива (л/мотогодина або л/машиногодина) затверджуються наказом підприємства. Зразки наказів надаємо в кінці відповіді.
Ведеться первинний облік:
при лінійних нормах (л/км) — подорожній лист з зазначенням маршруту;
при погодинних нормах — журнал обліку мотогодин, або звіт тракториста-машиніста. Записи на кожну зміну/поїздку. Зразки надаємо в кінці відпвоіді.
Списання палива
Формула для списання: фактичні мотогодини × норма витрат = обсяг списання;
Перевитрата оформляється доповідною машиніста, її обліковують на собівартість або оперативні витрати;
Надлишок вказує на невірні норми — потрібен їх перегляд.
Ведення первинної документації з обліку роботи техніки, а також затвердження норм необхідне для підтвердження господарського призначення витрат (має значення для ПДВ-кредиту), а також підтверджує, що пальне використане в господарській діяльності, а не передане іншим особам, у тому числі фізичним. Оскільки, як було вказано, законодавчо затверджених форм первинних документів, а також і норм не існує — все це має бути затверджене розпорядчими документами, у тому числі й порядок ведення таких документів та звітування.
проводки: Дт91 або 23 - Кт203/пальне
надаємо приклади документів, які можна пристосувати до своїх потреб
Наказ про затвердження норм витрат пального (літній, зимній періоди)
Наказ про затвердження норм витрат дизельного палива на роботу автонавантажувача
https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list
Обліковий лист тракториста-машиніста
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Документація для норм списання пального при позичці авто
Відображення звільнення та прийняття працівників у Д1
Оформлення переведення працівників між сумісництвом та основним місцем роботи
Заповнення уточнюючої декларації з податку на прибуток 2025 року
Для…
Є відповідь АІ
Відсутність слова "вулиця" у реквізитах фіскального чеку
Є відповідь АІ
Включати чи виключати дні лікарняного у розрахунок відпустки
Є відповідь АІ
Звітність щодо працевлаштування осіб з інвалідністю для підприємства
Приватне підприємство 3 група без ПДВ.
Одна людина у штаті(особа з інвалідністю 3 група).
Чи потрібно подавати звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю?
Якщо так тоді як заповнити такий звіт і за які періоди подати.
Дякую…
Є відповідь АІ
Чи потрібно нараховувати ЄСВ при звільненні мобілізованого працівника
Є відповідь АІ
Донарахування ЄСВ у липні: відпустка, лікарняний і мінімальна зарплата
Обов'язковість відображення виплат самозайнятим у звіті Додатку 4 ДФ
Є відповідь АІ
Реєстрація ФОП: чи потрібні виробничі потужності та медична книжка
Відображення причепа у формі 20-ОПП та ПДВ нюанси
Як у такому випадку відобразити цей причіп у формі № 20-ОПП та яку ознаку права користування зазначити?
Чи потрібно за такою…
Є відповідь АІ
Реєстрація касирів у чекбокс: ключі та можливості для ФОП
Працюватиме з чекбокс
Чи потрібно додавати в систему чекбокс два касира зі своїми ключами
Чи можливо зареєструвати одного касира з ключем депозит сайн від чекбокс…
Права інваліда 3 групи на відпустку та звільнення в компанії
Нарахування заробітної плати та звітність про працевлаштування інвалідів
Чи вважається дрібленням бізнесу створення ТОВ для ФОП
Куди подавати декларацію з акцизного податку для ФОП
Є відповідь АІ
Звільнення директора та оплата зарплати: можливості та документи
Звіт по інвалідах: чи подають його підприємства з менш ніж 8 працівниками
Маркетингові витрати: податкові наслідки від роздачі брендованої продукції
ТОВ є платником ПДВ та резидентом Дія сіті платником податку на особливих умовах (ПНВК). Товариство закуповує брендовану продукцію (худі, наклейки, блокноти, чашки з логотипом) для роздачі своїм партнерам та клієнтам у маркетингових цілях.
Питання


