Допустимість звільнення та повторного прийому директора в ТОВ

З точки зору законодавства, така процедура не представляє складнощів для звичайного працівника, без податкових наслідків, крім фінансового навантаження через необхідність виконати повний розрахунок із звільненим в день звільнення, із відповідною сплатою зарплатних податків, та необхідності повторно подати повідомлення до ДПС про прийняття (оскільки мова йде про новий трудовий договір). Але, якщо цей працівник - директор, через особливості його відносин із підприємством (одночасно трудових та корпоративних) така процедура стає дуже складною. Якнайменше, потрібно

скликати та оформити протокол Загальних зборів учасників ТОВ про звільнення та повторне призначення директора. (ч. 1 ст. 31 Закону України від 06.02.2018 №2275-VIII

Подати зміни до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань.

Водночас, якщо підприємство здійснить формальну процедуру звільнення (наприклад за згодою сторін зг. ст. 36.1 КЗПП), без рішення загальних зборів, а на наступний день відбудеться прийняття на роботу, без внесення змін до ЄДР - розглянемо, що насправді відбудеться і які потенційні порушення можуть тут статися.
Чи може бути визнано звільнення незаконним? Так, через порушення процедури. Але такі наслідки можуть настати лише через позов самого директора, який вочевидь він подавати не буде.
Чи можуть бути повноваження директора піддані сумніву, після звільнення? Ні, бо у разі невиконання процедури - тобто відсутності рішення учасників - таке звільнення не оформлене законодавчо і не призначено нову посадову особу, таким чином, повноваження директора лишаються чинними.
Чи може бути визнана незаконною виплата компенсації відпустки при звільненні та остаточний розрахунок із звільненим, при умові що звільнення не оформлене належним чином? так, це може бути порушенням. (ст. 2 Закону про відпустки). Компенсувати при відсутності звільнення можливо лише частково, якщо працівник (ст. 24 Закону про відпустки):

• виявив бажання самостійно отримати компенсацію (без ініціативи роботодавця). Він має написати заяву на компенсацію за невикористану відпустку;
• використав мінімальну тривалість щорічної та додаткової відпустки — 24 календарні дні.

Але, якщо при звільненні не було здійснено компенсації відпустки за відсутністю днів для компенсації, то порушення відсутнє. Тобто, таке звільнення та прийняття фактично не матиме наслідків з точки зору виконання приписів трудового законодавства.

Головне питання полягає в тому, яка мета такої "рокировки". Якщо мова йде про звільнення з роботи за основним місцем роботи, та укладання нового трудового договору за сумісництвом (або навпаки), то дійсно, така ситуація вимагає формального звільнення, але подивимося, чи потрібно в цьому разі дійсно оформлювати припинення повноважень посадової особи.
Справа у тому, що рішення засновників про призначення директора на посаду не визначає режим йог роботи, і проведення зборів та засвідчення рішення протоколом не потрібне. Відповідно, і подання змін до державного реєстратора не потрібне. оскільки відбулася лише зміна місця роботи, а посада та право підпису лишилися незмінними. Подавати повідомлення до ДПС про прийняття на роботу керівника з березня 2020 року вже не потрібно, тобто для ДПС така операція пройде непоміченою. Так само , не потрібно подавати відомостей про зміну особи, відповідальної за бухоблік через 1-ОПП, оскільки змін не відбулося. Адже в 1-ОПП зазначають персональні дані про відповідальну особу, а не про її посаду. Ця подія не призводить до зміни облікових даних.
Змінювати ключ і йому разі також не потрібно. Відповідно до пояснень податківців ЗІР 301.05 зміна ключа ЕЦП потрібна в таких випадках:

• зміна відомостей в сертифікаті: переведення на іншу посаду або звільнення;
• зміна прізвища підписанта;
  виявлення помилок реквізитах підсиленого сертифіката тощо.

Формально - так, звільнення ніби відбулося, але немає зміни даних в реєстраційній картці через звільнення з основного місця та прийняття на ту ж посаду за сумісництвом (чи навпаки). Адже при зміні ключа директор надав би той самий пакет документів, без жодних змін, як і при первинному наданні при отриманні ключа.
Отже, приходимо до висновку, якщо причиною звільнення є саме зміна умов трудового договору (припинення за основним місцем роботи та укладання за сумісництвом чи навпаки) - така ситуація можлива. В звітності це відобразиться в додатку 5 до об'єднаної звітності за відповідний місяць. Якщо прийняття на роботу відбудеться в тому ж місяці, то щодо цієї особи в Додатку 5 буде два рядки: рядок про звільнення, та рядок про прийняття на роботу. В відповідних графах зазначається наказ про звільнення, стаття КЗПП, по якій було виконане звільнення, та наказ про прийняття на роботу. При цьому, в рядку із зарплатою в Д1 будуть також мають бути присутні два рядки: із поміткою "із трудовою книжкою" та без такої помітки за іншу частину місяця.
У разі , якщо необхідність звільнення продиктована зміною назви посади (наприклад, був директор, а надалі буде Генеральний директор), такі зміни слід оформлювати за повною процедурою, із внесенням змін до ЄДР, подальшою заміною ключа та формальним поданням 1-ОПП про особу , відповідальну за бухоблік. І в такому разі оформлення звільнення буде відбуватися наступним чином: процедура розписана в статті https://7eminar.ua/news/8534-zvilnennya-direktora-pidstavi-ta-poryadok

• Директор подає заяву про звільнення за власним бажанням до вищого органу управління підприємством.
• Підстава для видання наказу – розпорядження органу управління або протокол загальних зборів учасників товариства.
• Загальні збори приймають рішення про внесення змін до установчих документів та призначають нового керівника (ту ж саму особу) - вже на новою посадою
• Вносяться зміни до ЄДРПОУ у державного реєстратора.

Щодо звітності, наслідки такі ж самі - як вказано вище, зазначення звільнення та прийняття в Додатку 5. Повідомлення про прийняття до ДПС не подається. Ключ має бути змінений, адже назва посади змінюється. Подається нова форма 1-ОПП із зазначенням особи, відповідальної за бухоблік (тієї самої , але вже із підписом керівника на новій посаді)
Податкових наслідків немає, крім виконання підприємством обов'язків податкового агента при здійсненні остаточного розрахунку при звільненні.
Однак, зауважимо, що у разі зміни назви посади, можна обійтися і без звільнення - шляхом переведення в межах того ж трудового договору, але оформлення змін до статутних документів та внесення відповідних змін до ЄДР ) з попереднім прийняттям рішення загальними зборами - обов'язкове).

Отже, робимо висновок: Припинення трудового договору із директором, який є уповноваженою особою підприємства, та внесений в відомості ЄДР, із подальшим укладанням нового трудового договору, не припиняє його повноважень як посадової особи. Для зміни посадової особи підприємства мають бути внесені зміни в ЄДР, на підставі рішення засновників та одночасно із призначенням нового керівника. Тому, звільнення на один день без призначення нового директора ніяк не впливає на чинність його повноважень. Фактично, зміна умов трудових відносин, нове місце роботи - лишається поза увагою контролюючого органу, оскільки не привносить ніяких наслідків ані у межах відповідальності, ані у оподаткуванні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!