Відображення заробітної плати та відпускних у звіті кадрового обліку

Відпускні показуємо коли вони нараховані.

Оскільки у травні працівнику нараховано зарплату за травень та відпускні за травень та червень то ці нарахування слід відображати в окремих рядках.

Насамперед вказуємо дані про заробітну плату за травень.

У графі 04 відображаємо порядковий номер рядка, а в графі 05 – вказуємо «1» (тобто застрахована особа є громадянином України), у графі 06 вказуємо стать, у графах 07 та 11 – податковий номер застрахованої особи, її прізвище, ім’я та по батькові.

У графі 08 вказуємо код категорії застрахованої особи. При відображенні нарахованої працівнику зарплати вказуємо код «1». У графі 10 вказуємо місяць і рік, за який проведено нарахування зарплати 05.2025

Далі у графі 14 проставляють кількість календарних днів звітного місяця – 31.

У графах 16 та 17 – суму фактично нарахованої зарплати, а у графі 20 – суму нарахованого ЄСВ.

В графі 21 проставляємо «1» – ознаку наявності трудової книжки у роботодавця. Якщо трудової книжки немає то буде 0.

У графах 22, 23 та 24 вказуємо «0», оскільки працівнику не нараховується спецстажу, він не працює на умовах неповного робочого часу і його робоче місце не є новим. Якщо працівник працює не повний робочий день то в графі 22 буде 1.

Графу 25 не заповнюємо, адже її заповнюють лише у «Звітному новому» та «Уточнюючому», розрахунку.

Гр.4 №- 1, гр.5 -1, гр.6- Ч, Гр.7 2526242728 Іванов Іван Іванович, гр. 8 – «1», гр.10 – «052025», гр.14– «31», гр.16, гр.17 – 4 000,00, гр. 20 – ЄСВ 880,00; гр.21-1, гр.22,23,24-0, гр.26-0

Також тут треба звернути увагу на те, що якщо це у працівника основне місце роботи то має бути дотяжка до мінімального ЄСВ, хоч і не повний робочий день. В такому випадку буде ще один рядок.

Гр.4 №- 1, гр.5 -1, гр.6- Ч, Гр.7 2526242728 Іванов Іван Іванович, гр. 8 – «1», гр.9- 13 гр.10 – «052025», гр.18– «4000,00», гр. 20 – ЄСВ 880,00; гр.21-1, гр.22,23,24-0, гр.26-0

У наступних рядках потрібно вказати дані щодо нарахованих відпускних. При цьому у графі 08 вказуємо код застрахованої особи 1.

Графі 9 вказуємо 10 нарахована сума заробітку (доходу) грошового забезпечення за дні відпустки

У графі 10 вказуємо місяці, за який проведено нарахування – травень 2025

Зверніть увагу! Графа 14 не заповнюється. Якщо за працівником заповнені декілька рядків у додатку Д1, то графу 14 заповнюють лише за одним рядком. У даному випадку – за рядком із сумою зарплати.

У графах 16, 17 вказуємо нараховані суми відпускних за травень, а у графі 20 – відповідну суму нарахованого ЄСВ.

Також ставимо відповідні ознаки у графах з 21 по 24, як і рядку щодо заробітної плати.

Гр.4 №- 1, гр.5 -1, гр.6- Ч, Гр.7 2526242728 Іванов Іван Іванович, гр. 8 – «1» гр. 9 – 10 , гр.10 – «052025», гр.16, гр.17 –сума за травень, гр. 20 –ЄСВ з відпускних за травень; гр.21-1, гр.22,23,24-0, гр.26-0.

І такий самий рядок, але вже за червень

Гр.4 №- 1, гр.5 -1, гр.6- Ч, Гр.7 2526242728 Іванов Іван Іванович, гр. 8 – «1» гр. 9 – 10 , гр.10 – «062025», гр.16, гр.17 –сума за червень, гр. 20 –ЄСВ з відпускних за червень; гр.21-1, гр.22,23,24-0, гр.26-0.

Раді допомогти, звертайтесь ще!