Облік лікарняних у звіті та заповнення форми Д4 працівника

Лікарняні в звітності відображають в місяці нарахування в обліку.

Оскільки у травні працівнику нараховано зарплату за травень та лікарняні за квітень то ці нарахування слід відображати в окремих рядках.

Насамперед вказуємо дані про заробітну плату за травень.

У графі 04 відображаємо порядковий номер рядка, а в графі 05 – вказуємо «1» (тобто застрахована особа є громадянином України), у графі 06 вказуємо стать, у графах 07 та 11 – податковий номер застрахованої особи, її прізвище, ім’я та по батькові.

У графі 08 вказуємо код категорії застрахованої особи. При відображенні нарахованої працівнику зарплати вказуємо код «1». У графі 10 вказуємо місяць і рік, за який проведено нарахування зарплати 05.2025

Далі у графі 14 проставляють кількість календарних днів звітного місяця – 31.

У графах 16 та 17 – суму фактично нарахованої зарплати, а у графі 20 – суму нарахованого ЄСВ.

В графі 21 проставляємо «1» – ознаку наявності трудової книжки у роботодавця.

У графах 22, 23 та 24 вказуємо «0», оскільки працівнику не нараховується спецстажу, він не працює на умовах неповного робочого часу і його робоче місце не є новим.

Графу 25 не заповнюємо, адже її заповнюють лише у «Звітному новому» та «Уточнюючому», розрахунку.

У наступних рядках потрібно вказати дані щодо нарахованих лікарняних. При цьому у графі 08 вказуємо код застрахованої особи 29 - особа, якій у звітному періоді нараховано допомогу по тимчасовій непрацездатності.

У графі 10 вказуємо місяці, за який проведено нарахування – квітень.

У графі 12 вказуємо кількість календарних днів непрацездатності 7днів

Зверніть увагу! Графа 14 не заповнюється. Якщо за працівником заповнені декілька рядків у додатку Д1, то графу 14 заповнюють лише за одним рядком. У даному випадку – за рядком із сумою зарплати.

У графах 16, 17 вказуємо нараховані суми лікарняних за дні квітня, а у графі 20 – відповідну суму нарахованого ЄСВ.

Також ставимо відповідні ознаки у графах з 21 по 24, як і рядку щодо заробітної плати.

Отже у Вас буду два рядки:

Гр.4 №- 1, гр.5 -1, гр.6- Ч, Гр.7 2526242728 Іванов Іван Іванович, гр. 8 – «1», гр.10 – «052025», гр.14– «31», гр.16, гр.17 – 30 000,00, гр. 20 – ЄСВ 6 660,00; гр.21-1, гр.22,23,24-0, гр.26-0

Гр.4 №- 1, гр.5 -1, гр.6- Ч, Гр.7 2526242728 Іванов Іван Іванович, гр. 8 – «29», гр.10 – «042025», гр.12– «7», гр.16, гр.17 –1840,00, гр. 20 –404,80; гр.21-1, гр.22,23,24-0, гр.26-0.

Раді допомогти, звертайтесь ще!