Вирішення проблеми з трудовою книжкою: запис нового місця роботи

Визнайте запис про прийняття недійсним і внесіть правильно записи.

Законом України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» з 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки.
Електронна трудова книжка – це сучасна цифрова альтернатива звичайній паперовій трудовій книжці, яка надійно зберігає інформацію про трудову діяльність працівника, сприяє покращенню управління трудовими відносинами та забезпечує більшу зручність і доступність для працівників і роботодавців.

Відповідно до ст. 48 КЗпП Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

А отже, облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі. Наповнюється трудова електронна книжка на підставі Зарплатної звітності (Додаток 5) або Занесення відомостей про роботу через кабінет страхувальника. Тому записи до електронної трудової книжки "потраплять" із звітності.

Але, щоб в майбутньому не було ніяких питань під час відцифрування трудової книжки то потрібно виправити запис. Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58), не містить інформації, як виправляти помилкові записи в усіх можливих випадках. Вона визначає лише основні вимоги до виправлень та наводить приклади, як виправляти окремі помилки.

Головне: закреслювати раніше внесені неточні або неправильні записи не можна – абз. 1 п. 2.10 Інструкції № 58.

Щоб анулювати запис та внести правильний:

1. поставте у графі 1 нижче помилкового запису наступний порядковий номер запису, у графі 2 дату, а в графі 3 напишіть «Запис за №____ недійсний, внесений помилково».
2. вкажіть повне найменування підприємства;
3. нижче у рядку в графі 1 вкажіть порядковий номер запису, в графі 2 – дату прийняття на роботу, в графі 3 – запис про прийняття (найменування роботи, професії або посади; розряд — за наявності; вид структурної одиниці — цех, відділ, інший підрозділ, дільниця, виробництво (за наявності)), в графі 4 – дату та номер наказу про прийняття.

Раді допомогти, звертайтесь ще!