Облік мобілізованого працівника: нюанси табелювання та документів

Розглянемо Ваші питання:

1. Міноборони у листі від 21.08.2014 р. №322/2/7142 зазначило, що документом, який підтверджує призов та проходження військової служби військовослужбовцем у особливий період, а також підтверджує призов під час мобілізації резервістів та військовозобов'язаних, є військовий квиток, в якому в відповідних розділах здійснюються службові відмітки.
Також документами, які підтверджують призов військовозобов'язаних на військову службу під час мобілізації, можуть бути довідка про призов військовозобов'язаного на військову службу, видана військовим комісаріатом (зараз е ТЦК) або військовою частиною, а для резервістів - витяг із наказу або довідка про зарахування до списків військової частини, які видаються військовою частиною.
Зазначені документи можуть видаватися родинам військовозобов'язаних та резервістів для пред'явлення їх за місцем вимоги. Тож на підставі наданих документі, що підтверджують призов на військову службу слід увільнити працівника від роботи із збережнням місця роботи та посади. Тож поки у вас не буде таких документів, показуйте працівника в табелі обліку робочого часу кодом НЗ - неявки з нез’ясованих причин. Після надання підтвердних документів видавайте наказ про увільнення працівника від роботи через моблізацію та можна буде зробити коригуючий табель замінивши код НЗ на код ІН.
За мобілізованими працівниками зберігають місце роботи та посаду. Середній заробіток не зберігають.

Зразок наказу Наказ про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією (підтвердні документи надано не відразу)

2. Спробуйте звернутися з письмовим запитом до ТЦК та СП в якому стоїть на обліку даний працівник, можливо вони зможуть надати інформацію стосовно дати проходження ВЛК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!