Прийом працівника на сумісництво: трудові договори та нюанси оформлення

У разі, якщо приймаєте особу на роботу за основним місцем роботи та за внутрішнім сумісництвом, то роботодавець за кожною посадою зобов`язаний:

1. Укласти з такою особою трудовиий договір.
2. Надіслати повідомлення про прийняття на роботу до ДПС.
3. Провести інструктаж з охорони праці та протипожежної безпеки.
4. Ознайомити з наказами про прийняття на роботу.
5. Оформити пакет кадрової облікової документації (особову картку форми № П-2, особовий листок з кадрів і т.д.).

При цьому є два варіанта оформлення трудових відносин наказом:

Перший - видаєте однин наказ про прийняття на роботу, де зазначаєте дві посади та умови роботи за кожною. Другий - видаєте два накази про прийняття на роботу за кожною посадою та умови роботи.

Підставою для нарахування заробітної плати працівникам як за основним місцем роботи, так і за внутрішнім сумісництвом є табель обліку використання робочого часу.

Внутрішнім сумісникам заробітна плата за роботу за основною посадою та за роботу за сумісництвом нараховується окремо. Оскільки таким працівникам встановити графік роботи за сумісництвом, який не збігатиметься з їх графіком за основним місцем роботи.

Ведення особових справ передбачено Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5 (далі — Перелік № 578) (https://zakon.rada.gov.ua/go/z0571-12).

Особові справи працівників в обов’язковому порядку ведуть на керівників організацій, службовців, професіоналів, фахівців (ст. 493 Переліку № 578) і працівників-сумісників (ст. 495 Переліку № 578). При цьому, якщо завели особову справу за основним місцем роботи, то можна додати до неї документи щодо укладеного трудового договору за внутрішнім сумісництвом, тобто можна вести одну особову справу за основним місцем роботи та за внутрішнім сумісництвом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!