Документи для прийняття іноземця на роботу в Україні

Якщо майбутній працівник має посвідку на постійне проживання в Україні приймаєте його за тією ж процедурою, що і громадянина України.
Для працевлаштування іноземця, або особи без громадянства роботодавець зобов’язаний отримати Дозвіл Державної служби зайнятості. Дозвіл видається на визначену посаду, та на конкретний строк.
Перелік потрібних для отримання дозволу документів наведено у ч. 1 ст. 42-2 Закону «Про зайнятість населення» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17/conv#n807)
Видача та продовження дії дозволу на застосування праці громадян Російської Федерації, Республіки Білорусь, а також інших держав, визнаних такими, що становлять загрозу державному суверенітету, територіальній цілісності і демократичному конституційному ладу та іншим національним інтересам України, здійснюються за погодженням із регіональними органами Служби безпеки України.
Для отримання дозволу роботодавець подає до Державної служби зайнятості заяву встановленого зразка, копію паспорта, фотокартку іноземця та копію проекту трудового договору.
Роботодавець зобов’язаний укласти з іноземцем чи особою без громадянства трудовий договір (контракт) не пізніш як за 90 календарних днів з дати видачі дозволу та надати його копію, засвідчену роботодавцем, у десятиденний строк після укладення трудового договору (контракту) територіальному органу центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції.

Загальний порядок працевлаштування іноземців в Україні фактично регулюється розділом 7 ст. 42- 42-10 Закону «Про зайнятість населення».Тож якщо дозвіл, потрібно далі оформити трудовий договір з таким працівником. Дотримуйтесь загальних првил укладання ТД. Укладайте з іноземцем письмовий трудовий договір. Також потрібно видати наказ про прийняття на роботу та подати повдомлення про прийняття на роботу такого працівника. Окрім цього потрібно виконати вимогу ст. 29 КЗпП, а саме До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про:
1) місце роботи (інформація про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження), трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків), дату початку виконання роботи;
2) визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами;
3) права та обов’язки, умови праці;
4) наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору - під підпис;
5) правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення);
6) проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони;
7) організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено);
8) тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;
9) процедуру та встановлені цим Кодексом строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець.
В наказі про прийняття:
"Прийняти Джека УЕЛСА, громадянина Сполученого Королівства Великої Британії та Північної Ірландії, на посаду заступника директора з інвестиційних питань за строковим трудовим договором з 25.07.2022 по 10.07.2023, на строк дії дозволу на використання праці іноземця, з посадовим окладом 45 550 грн на місяць.Підстави:
1. Строковий трудовий договір від 18.07.2022 № 89.2. Дозвіл Київського міського центру зайнятості Державної служби зайнятості назастосування праці іноземця від 13.07.2022 № 1659.

Працевлаштування іноземця без наявності такого дозволу вважається порушенням закону і тягне за собою відповідальність.Надає такий дозвіл Державна служба зайнятості (п. 1 ст. 42 Закону № 5067).

Але дозвіл потрібно отримувати не всім категоріям іноземців, а які:

• мають o посвідку на постійне проживання в Україні;o мають статус закордонного українця;

• набули статусу біженців;

• працевлаштовуються в іноземні представництва (ч. 6 ст. 42 Закону № 5067).

Роботодавець подає до територіального органу Державної служби зайнятості:

1. заяву за формою, встановленою КМУ, в якій роботодавець підтверджує, що посада, на якій застосовуватиметься праця іноземця або особи без громадянства, відповідно до законів України не пов’язана з належністю до громадянства України й не потребує надання допуску до державної таємниці;

2. копії сторінок паспорта іноземця або особи без громадянства з особистими даними разом з перекладом на українську мову, засвідченим в установленому порядку;

3. кольорову фотокартку іноземця або особи без громадянства розміром 3,5 x 4,5 сантиметра;

4. копію проєкту трудового договору (контракту) з іноземцем або особою без громадянства, посвідчена роботодавцем.Пакет документів залежить від категорії працівника, до якої відноситься іноземець.Після видачі дозволу маєте 90 днів з дати видачі, щоб укласти з іноземцем трудовий договір (контракт). Упродовж 10 днів після укладення роботодавець має засвідчити копію трудового договору та надати її до центру зайнятості, який видав дозвіл (ч. 4 ст. 42-7 Закону № 5067).
Після укладення трудового договору, ознайомлення з наказом про прийняття на роботу та іншими локальними актами. Іноземець може приступати до виконання своїх обов’язків після того, як буде укладений трудовий договір і він ознайомиться з наказом про прийняття на роботу та іншими локальними актами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!