Документи для державного архіву після ліквідації підприємства: що потрібно

Так потрібно

Порядок передачі й подальшого використання документів у разі припинення підприємства передбачається в розпорядчому документі про його припинення. Обов’язки з передачі документів покладаються на комісію, створену для передачі справ і майна (п. 1 гл. 3 розд. XV Правил № 1000).

У разі ліквідації підприємства згідно з вимогами Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та Порядку №1000/5/5 від 18.10.2022, підприємство зобов’язане здійснити передачу документів, що підлягають тривалому та постійному зберіганню, до відповідного державного архіву або архівного відділу місцевого самоврядування.

Зокрема, до передавання в архів підлягають такі категорії документів:

Документи постійного зберігання, у тому числі:
установчі документи (статут, рішення про створення, реєстраційні документи);
протоколи загальних зборів учасників (засновників);
накази з основної діяльності підприємства;
документи щодо ліквідації підприємства (рішення засновників, ліквідаційний баланс тощо).
Документи з особового складу, що підлягають зберіганню протягом 75 років:
накази з кадрових питань (про прийняття, звільнення, переведення тощо);
особові картки працівників (форма П-2);
штатні розписи;
табелі обліку робочого часу;
розрахунково-платіжні відомості;
особові рахунки працівників;
документи, що підтверджують нарахування та виплату заробітної плати, лікарняних, відпусток тощо.

Для передачі документів підприємство повинне скласти описи справ за встановленими формами, погодити їх з архівною установою та передати документи за актом приймання-передачі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!