Звільнення працівника через смерть: порядок та оподаткування допомоги

Відповіді на Ваші запитання:

1. У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.

Наказ видається тією датою, коли було надано свідоцтво про смерть, але датою припинення трудових відносин у самому тексті наказу вказується дата смерті, яка вказана у свідоцтві. Підстава — п.8-2 ст.36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим).

Таким чином наказ слід видати уже червнем.

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника

Припинення трудових відносин слід відобразити у Додатку 5 за травень:

- гр.7 - 1(2)

- гр.10 - 19.05.2025

- гр.13,14,15 - інформація про посаду

- гр.16 - реквізити наказу про припинення трудлових відносин

- гр.17 - п.8-2 ст.36 КЗпП

У Додатку 1 за травень відображається лише зарплата за дні травня, у гр.14 - 19.

Нарахована у червні компенсація за невикористану відпустку у Додатку 1 не відображається, оскільки після припинення трудових відносин роботодавець уже не виступає стразхувальником і ЄСВ на такі суми не нараховується. - ЗІР 201.03

2. У випадку смерті працівника родичі можуть отримати такі види допомоги:

- Допомога на поховання від ПФУ - 4100 грн (якщо працівник не пенсіонер і не особа з інваліднеістю)

Для отримання такої допомоги підприємство подає заяву-розрахунок в електронному кабінеті ПФУ. Підставою буде рішення уповноваженого, яке видано на підставі копіїї свідоцтва про смерть та заяви родича.
Наказ про призначення страхових виплат за соціальним страхуванням (поховання)

Підприємство отримує допомогу від ПФУ на свій рахунок для соцвиплат та перераховує родичу усю суму. Ніякі податки з такої допомоги не утримуються.

Відео з детальним пояснення щодо заповнення заявки на порталі ПФУ за посиланням https://7eminar.ua/events/3191/6292

- Допомога на поховання від підприємства.

У 2025 році неоподатковувана сума складає 8480 грн.(пп.165.1.22 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 ).

Така допомога надається за рахунок роботодавця і за його бажанням.

Підстава - заява родича, копії документів - (паспорт, ідентифікаційни код отримувача), свідоцтво про смерть.

В межах суми 8480 грн не обкладається ПДФО та ВЗ.

ЄСВ також не нараховується на підставі Постанови №1170 від 22.12.2010р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!