Оприбуткування ТМЦ: ТТН чи видаткова накладна — що вибрати

Однієї ТТН недостатньо, хоч у визначенні ТТН, наданому в Законі про автомобільний транспорт https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n12 та Правилах №363, присутні слова: "... документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку,".

Видаткова накладна фіксує факт переходу права власності на товар, а ТТН відображає факт фізичного переміщення товару у просторі, тобто, можна сказати, що видаткова накладна є необхідною умовою для оприбуткування товару, але куди саме його потрібно оприбуткувати — підтверджує, у тому числі, такий документ, як ТТН.

Тому, оприбуткування проводиться саме на підставі видаткової накладної: адже товар має бути оприбуткований на баланс у багатьох випадках, також і коли він фізично знаходиться не на територіїї підприємства, на відповідальному зберіганні та в інших випадках, тобто ТТН не завжди оформлюється — тільки у разі автомобільного перевезення, а видаткова накладна - завжди. коли контроль над товаром переходить до підприємства.

Також наявність лише ТТН теж недостатньо: адже за ТТН може "приїхати" товар, який зовсім не належить підприємству (наприклад, оформлений на відповідальне зберігання), тобто наявність ТТН зовсім не говорить про те, що товар має бути обов’язково оприбуткований на баланс.

Це різні документи за призначенням: видаткова накладна — документ бухобліку, що підтверджує право власності на ТМЦ. ТТН — документ, який регулюється транспортним законодавством та відноситься до сфери логістики. У бухобліку він лише непрямим чином підтверджує реальність факту перевезення, та факти прибуття та вибуття ТМЦ з конкретного місця.

Тому видаткової накладної для оприбуткування достатньо, з точки зору бухобліку, але реальність факту має бути підтверджена , і для цього якнайкразе підзодить ТТН. І навіть у разі відсутності ТТН, хоч це і ризикована ситуація, підтвердження фактичного надходження може бути здійснено за допомогою інших документів, а також інших підтверджень, у тому числі фото- та відеофіксації. Наприклад, для судового спору такі аргументи будуть повністю правомірними. Але для перевезення на дорозі, в розумінні вимог транспортного законодавства, ТТН замінити нічим не можна — її відсутність за ст. 60 Закону про автомобільний транспорт означає штраф для перевізника 17 тис. грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!