Згідно з роз’ясненням Мінсоцполітики (Лист від 07.11.2013 № 998/13/155-13) незабезпечення авансом на відрядження є порушенням трудового законодавства.

До відповідальності може притягнути Держпраці:
Адміністративна відповідальність: відповідно до ч. 1 ст. 41 КУпАП - накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та громадян — суб'єктів підприємницької діяльності від 30 до 100 н. м. д. г. (510-1700 грн.).
Матеріальна відповідальність: відповідно до ст. 265 КЗпП - порушення інших вимог трудового законодавства - 1 МЗП (наразі - 8000 грн.) на підприємство (ФОП).

Проте, на нашу думку, норми ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) не зобов’язують небюджетних роботодавців виплачувати аванс на відрядження, а дають можливість безперешкодно відшкодувати усі витрати після повернення працівника.

Держпраці також нерідко підтримувала цю позицію, зокрема, тут: https://lviv.dsp.gov.ua/chy-zoboviazane-pidpryiemstvo-vyplachu/9405/

Таким чином, Вашим положенням про відрядження мають бути визначені питання забезпечення авансом працівника до відрядження чи відшкодування витрат у відрядженні після повернення і у які строки. І уже цих норм Ви маєте дотримуватись.

Раді допомогти, звертайтесь ще!