Як правильно обліковувати посередницькі транспортні послуги в БАС

Коли ваше підприємство виступає посередником у сфері транспортних послуг, ви по суті полегшуєте операцію між перевізником і замовником. Важливо розуміти, що ваш дохід формується за рахунок комісійної винагороди або плати за ваші посередницькі послуги, а не від повної вартості самої транспортної послуги. Вартість транспортної послуги (дохід та витрати) має проходити через ваші рахунки, не впливаючи на ваш фінансовий результат.

У системі БАС це зазвичай реалізується за допомогою договорів комісії або подібних механізмів, які розрізняють ваші власні послуги та послуги, що надаються вами від імені третьої сторони.

Для оформлення операцій комісії з контрагентом, який буде надавати нам посередницькі послуги, в програмі потрібно створити договір з ним з видом договору «З комісіонером». Такий договір може бути створений як для нового, тільки створеного, контрагента, так і для партнера, з яким ви працювали раніше по іншим договорам.

В картці контрагента переходимо за посиланням «Всі договори» та реєструємо в довіднику новий договір

В полі «Вид договору» встановлюємо значення «З комісіонером», заповнюємо інші потрібні реквізити, вказуємо порядок розрахунку комісійної винагороди.

Способів розрахунку в стандартній конфігурації три:

● відсоток від різниці сум продажу та надходження;

● відсоток від загального обсягу продажів комісійного товару,

● фіксована сума (не розраховується).

На закладці «Податковий облік» автоматично встановлюється схема податкового обліку ПДВ, що входить у вбудований перелік

Міняти її не рекомендується.

Передача товарів комісіонеру за договором комісії оформлюється в програмі документом «Реалізація товарів і послуг»

В полі «Договір» потрібно вибрати угоду з видом договору «З комісіонером».

Періодично, по мірі продажу товарів, отриманих за договором комісії, комісіонер повинен подавати комітенту звіт про продані ТМЦ. В програмі ця інформацію вноситься за допомогою документа «Звіт комісіонера про продажі». Цим документом фіксується остаточний продаж товарів, а також факт надання посередницької послуги та розраховується сума комісійної винагороди

За замовчуванням спосіб розрахунку комісійної винагороди встановлюється згідно даних з договору (поля «Винагорода» та «Відсоток винаг.»), але ці параметри можуть бути змінені вручну.

Згідно встановленого способу розрахунку та відсотка система автоматично розрахує розмір комісійної винагороди по кожній позиції списку. Але якщо ви оберете спосіб «Не розраховувати», то суму комісії потрібно буде прямо вказати в кожному рядку таблиці.

Комісійна винагорода відображається в обліку як придбання комітентом послуги комісії, яка відноситься на витрати комітента. Рахунок і аналітика витрат вказуються на закладці «Винагорода». Для того, що сума комісії була утримана із суми заборгованості комісіонера за товар, потрібно встановити позначку «Утримати комісійну винагороду».

Після проведення Звіту комісіонера система сформує проводки по доходам/витратам на продаж товарів, утвориться заборгованість комісіонера за проданий товар.

Будуть сформовані витрати на комісію та взаємозалік заборгованостей на цю суму.

Раді допомогти, звертайтесь ще!