Оформлення водія: трудовий чи цивільний договір для фермерів

Ви самі обираєте як краще Вам прийняти працівника, на яких умовах.
ЦПД укладається на виконання конкретної роботи або надання послуг (наприклад, перевезти вантаж з точки А в точку Б).
Немає постійного підпорядкування, режиму роботи, графіку — людина не є «працівником» у класичному розумінні.
Якщо ЦПД по суті маскує трудові відносини (є регулярність, графік, підпорядкування, робоче місце), — це може бути визнано порушенням, і буде штраф.

Тому якщо є саме такі умови рекомендовано укласти трудовий договір.
Укладання трудового договору передбачає видання наказу про прийняття.
Що потрібно при укладенні трудового договору з водієм
Наказ про прийняття на роботу — обов’язково (наказ ФГ підписує голова).
Трудовий договір — у письмовій формі.
Повідомлення ДПС про прийняття працівника — до початку роботи.
Внесення запису в трудову книжку (якщо ведеться).
Розпорядження/інструктажі по охороні праці, медогляд (для водія обов’язково).
Погодження графіка роботи (повна чи неповна зайнятість).

Для працівників за основним місцем роботи база нарахування ЄСВ має бути не менше розміру мінімальної заробітної плати. Діє вимога щодо сплати ЄСВ у розмірі, не менше мінімального страхового внеску (п. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ).
Згідно із Законом про Держбюджет на 2025 рік, повернута обов’язкова сплата ЄСВ не нижче мінімального розміру — навіть при неповній зайнятості (за основним місцем роботи) якщо нарахована зарплата менша за мінімальну.
Тож , якщо Ви оформлюєте водія на неповну зайнятість, але це його основне місце роботи, — зобов’язані платити ЄСВ не менше 1760 грн/міс, навіть якщо він заробив менше.

Раді допомогти, звертайтесь ще!