Договір з водієм: витрати, підтвердження та нюанси оформлення

Виконавець за договором ЦПХ не повинен підтверджувати свої витрати, якщо інше не передбачено договором.

За договором ЦПХ працівник повинен виконати певну роботу, в означений в ЦПД термін. Предметом договору ЦПД має бути певний конкретний результат праці, а не постійні функції виконавця. Тобто умовами договору мають бути визначені конкретні дії працівника.

Виконавець робіт за ЦПХ самостійно забезпечує умови праці і організовує роботу. Компенсувати витрати, які виникли в процесі виконання роботи, замовник не зобов'язаний. Звісно, можна передбачити в умовах договору компенсацію витрат на паливо та ремонт. Але в такому разі з суми компенмації слід утримувати ПДфО та ВЗ.

Тобто якщо Ви просто в договорі передбачите виконання певної роботи, надавати чеки не потрібно.

Відповідно до пп. 168.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877 податковий агент, який нараховує (виплачує, надає) оподатковуваний дохід на користь фізособи, зобов'язаний утримувати ПДФО та ВЗ із суми такого доходу за його рахунок.
Тобто із суми винагороди, зазначеної в договорі слід вирахувати ПДФО та ВЗ. Працівнику слід виплати суму, зменшену на суму податків. Тож суму винагороди за виконану роботу в договорі слід зазначити "до оподаткування".

Раді допомогти, звертайтесь ще!