Чи включаються суми харчування в розрахунок середньої зарплати

Сума на харчування включається до розрахунку середньої зарплати для лікарняних і відпускних, якщо на неї нараховується ЄСВ, вона є частиною фонду оплати праці.

Розрахунок середньоденної заробітної плати для лікарняних

Згідно з пунктом 3 Порядку №1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20, при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі види нарахованої заробітної плати (доходу), на які нараховано єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ), за винятком виплат, передбачених у пункті 4 цього Порядку.

Якщо сума на харчування є частиною заробітної плати, на яку нараховується ЄСВ, вона включається до розрахунку середньої заробітної плати для визначення розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Середньоденна заробітна плата для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги по вагітності й пологах обчислюється виключно з тих виплат, на які нараховується ЄСВ, у межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ.

У розрахунок включаються всі види нарахованої заробітної плати (доходу), на які було нараховано ЄСВ, за період 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок.

Суми допомоги по тимчасовій непрацездатності до розрахунку не включаються. Календарні дні тимчасової непрацездатності виключаються з розрахункового періоду.

Це підтверджується Листом ПФУ від 08.11.2024 № 2800-030401-8/68922, у якому наголошено, що при розрахунку середньоденної зарплати необхідно враховувати лише ті суми, на які було нараховано ЄСВ, у межах максимальної бази, передбаченої законодавством.

Таким чином, якщо сума харчування нарахована як частина зарплати, обкладена ПДФО і ЄСВ, вона враховується при обчисленні середньої зарплати для лікарняних.

Розрахунок середньої заробітної плати для відпускних. Розрахунок середньої заробітної плати для нарахування відпускних здійснюється згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 №100 (далі - Порядок №100) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text.

Основні положення, які впливають на включення харчування: склад виплат, які враховуються відповідно до п. 3 Порядку №100: "До розрахунку середньої заробітної плати включаються всі виплати, що належать до фонду оплати праці, які передбачені Інструкцією №5, затвердженою наказом Держкомстату, Міноборони, Мінсоцполітики та Мінфіну від 13.01.2004 №5".

Таким чином, ключовим критерієм є віднесення виплати до фонду оплати праці.

Згідно з п. 2.3.4 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21, до складу фонду оплати праці включаються: "Надбавки, доплати, премії, компенсаційні та інші заохочувальні виплати, у тому числі вартість безкоштовного харчування або грошова компенсація за нього, якщо така виплата передбачена умовами трудового договору або колективного договору".

Тобто, якщо витрати на харчування оформлені як грошова виплата (еквівалент) та закріплені у внутрішніх документах підприємства (наприклад, у колективному договорі, положенні про оплату праці, трудових договорах), і така виплата є регулярною, оподатковується ПДФО та військовим збором, є об'єктом для нарахування ЄСВ,
вона належить до фонду оплати праці і включається до розрахунку середньої заробітної плати для відпускних.

Виплати, які не враховуються у п. 4 Порядку №100 наведено вичерпний перелік виплат, які не включаються до розрахунку середньої: одноразова матеріальна допомога, соціальні виплати, виплати за невідпрацьований час тощо.

Сума харчування, яка є регулярною виплатою за відпрацьований час, не підпадає під винятки, наведені в п. 4, а отже - включається до середньої.

Раді допомогти, звертайтесь ще!