Оплата лікарняного при звільненні: нюанси та звітність підприємства

Потрібно чекати коли лікарняний буде готовий до сплати

Лікарняні листи, які не готові до сплати на дату звільнення, то нараховувати непрацездатні виплати за ними не можна. Це стосується і оплати перших п’яти днів хвороби за рахунок роботодавця. Адже в день звільнення ще не буде підстав для нарахування і виплати лікарняних за невиданим листком непрацездатності.

Після того як лікарняний буде виданий та готовий до сплати, комісія із соцстрахування в загальні строки призначить, а роботодавець розрахує й нарахує лікарняні.

Набуття лікарняним статусу «готовий до сплати/виданий» прийдеться на період після звільнення працівника. Тому одразу після рішення уповноваженого (комісією, керівником) про призначення допомоги з тимчасової непрацездатності подайте заяву-розрахунок до ПФУ та виплатіть цю допомогу одразу після отримання коштів.

ПФУ в листі від 01.05.2023 № 2800-030401-8/23664 наголошує: «Після формування електронного листка непрацездатності в електронному кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ роботодавець відповідно до ст. 24 Закону № 1105 протягом 10 робочих днів із дня закінчення строку його дії (зміни статусу на «готовий до сплати») призначає страхову виплату застрахованій особі, зокрема й тій особі, яка звільнилася».

Після звільнення працівника підприємство не несе обов’язку страхувальника, а відповідно, і платника страхових внесків. Отже, суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані та виплачені особам після їх звільнення, не є базою нарахування єдиного внеску. (ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 ) Таким чином, в вашому випадку ЄСВ на лікарняні не нараховується.

Дохід у вигляді допомоги по тимчасовій непрацездатності оподатковується за загальними правилами для платників податків – фізичних осіб незалежно від дати звільнення. Тому ПДФО і військовий збір з лікарняних утримується. В додатку Д1 нарахування лікарняного не відображається. В звіті відображають тільки ті виплати, на які нарахований ЄСВ. В додатку 4ДФ сума лікарняних, нарахованих після звільнення, відображається з ознакою доходу 127.

Раді допомогти, звертайтесь ще!