Облік мікроавтобуса як благодійної допомоги: нюанси та питання

Для Благодійного фонду (неприбуткової організації), застосовуються звичайні норми з бухобліку.

Позаяк мікроавтобус — ОЗ, отримується безкоштовно не просто так, а з відповідною метою, тобто є умова про його цільове використання — виключно з благодійною метою організації чи для передачі організацією такого ТЗ іншій особі для використання, — вважаємо, що йдеться саме про цільові надходження ОЗ.

У бухгалтерському обліку БФ безоплатно отримані ОЗ (мікроавтобус) відображають проведеннями:

• Дт 152 Кт 484 — на митну вартість;
• Дт 152 Кт 631, 641, 685 — витрати, наведені в п. 8 НП(С)БО 7 (ввізне мито, акциз, ПДВ, перевезення тощо), якщо БФ мав такі витрати;
• Дт 105 Кт 152 — введення в експлуатацію (зарахування на баланс) ОЗ.

Зарахування мікроавтобуса на баланс БФ оформляє актом введення в експлуатацію ОЗ. Оскільки форма такого акта, затверджена наказом Мінфіну від 13.09.2016 р. №818, є обов’язковою тільки для підприємств державного сектору, можна скласти такий акт за довільною формою.

Надалі на мікроавтобус у загальному порядку нараховується амортизація: Дт 92, 94 Кт 131. Ліквідаційна вартість, строк, метод амортизації визначаються в Акті введення в експлуатацію комісією, призначеною керівником.

У сумі, пропорційно до нарахованої амортизації, визнається дохід (див. п. 1.5 Наказу №298): Дт 484 Кт 745.

Використання мікроавтобуса для установчої мети неприбуткової установи має бути документально оформлено. Керівник повинен видати наказ щодо використання мікроавтобуса для потреб неприбуткової установи, зазначивши П. I. Б. працівника, який використовуватиме цей автомобіль.

Щодо факту використання і заразом кількості витраченого пального підтвердним документом може бути подорожній лист.

Раді допомогти, звертайтесь ще!