Правила заповнення трудової книжки: дата заповнення та відповідальність роботодавця

Механізм заповнення трудових книжок визначений Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. № 58 (далі — Інструкція) (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93/stru#Stru).

Пунктом 2.11. Інструкції передбачено, що відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім’я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорта або свідоцтва про народження.

Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей.

Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка (п. 2.12 Інструкції).

Трудова книжка оформляється роботодавцем на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, або ж за нової роботи, якщо працівник вже має трудову книжку.

Центр зайнятості не може заводити трудову книжку для безробітного.

Центр зайнятості може робити записи в трудову книжку щодо періоду отримання допомоги по безробіттю. (Пункт 27 Порядку № 735 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/735-2022-%D0%BF/stru#Stru). Ця норма також прописана у пункті 2.19 Інструкції.

Враховуючи викладене, у наведеній ситуації трудову книжку мав би оформити ФОП у 2012 році.

Раді допомогти, звертайтесь ще!