Вибір дати для складання акту оренди при вихідному дні

Останнім робочим днем травня- 30 травня 2025 р.

Норми ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 № 996-ХІV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 не містять вимоги щодо складання первинних документів строго під час здійснення господарської операції. Первинний документ є лише підставою для обліку і має містити інформацію про здійснену господарську операцію.Якщо мова йде про послуги оренди, то зазвичай акти по послугам оренди підписують керівники орендодавця та орендаря.Тобто, це - працівники підприємств, які працюють згідно правил трудового розпорядку таких підприємств і виконують свої посадові обов`язки в робочий час. Тому скласти та підписати будь-які первинні документи, у т. ч. і акт послуг по оренді, вони можуть не пізніше останнього робочого дня звітного місяця. І якщо такий робочий день припадає не на останній календарний день місяця (наприклад, 31 травня - субота, а останній робочий день - п`ятниця - 30 число), то акт може бути складений 30.05.2025 р. При цьому, в акті вказуємо "оренда за травень 2025 р.", тобто дохід з оренди буде нарахований за повний місяць - з 1 по 31 травня включно.

Чинне законодавство не забороняє складання первинних документів у вихідні та неробочі дні. Але з позиції ст. 71, 72, 73 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n441 для виходу працівника на роботу в такі дні мають бути поважні причини, визначені законом, і такі дні мають бути оплачені за спеціальними правилами. Якщо ж працівники в цей день на роботу не виходили, а акти в цей день складені і підписані, то при перевірці ДПС може постати питання щодо достовірності складання відповідного первинного документа (адже у вихідний день керівник не працював). А при перевірці територіальними органами Держпраці навпаки - постане питання непроведення оплати праці за цей вихідний день, в який працівник судячи по підписаним документам - працював.

Раді допомогти, звертайтесь ще!