Кодування лікарняного: закритий статус та терміни подачі заявки

За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Тобто у вас такий ЛН буде нарахований і оплачений в червні 2025 року. І відображений він буде в податковому розрахунку за червень. Тому в додатку 1 за травень відображайте тільки нараховану зарплату за травень. Без лікарняних. В Д1 за червень лікарняні будуть показані в двох рядках, зазначаючи в графі 8 категорію 29, в гр 10 - 05.2025, та 06.2025 в гр 12 - кількість днів тимчасової непрацездатності, в гр 16,17 - сума лікарняних, в гр 20 -ЄСВ.
В додатку 4ДФ також такий лікарняний буде показаний у червні ,оскільки його нарахування та виплата відбулась у червні.
Розглядати ЛН і примати рішення про його оплату або неоплату слід тільки коли ЛН стане готовим до сплати. Тож поки не буде документа, який це підтверджує, слід в табелі проставляти код НЗ. А потмі, коли ЛН буде готовим до сплати, слід змінити позначку на ТН або НН.

Раді допомогти, звертайтесь ще!