Оформлення працівників торговими представниками в інших містах України

Таких працівників можна прийняти на дистанційну роботу.

Дистанційний режим роботи вводиться згідно зі ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571).
В стандартному випадку для цього необхідно укласти письмовий трудовий договір типової форми (Наказ Мінекономіки від 05.05.2021 № 913-21 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0886-21#n16). Проте у період воєнного стану згідно з ч. 11 ст. 60-2 КЗпП дистанційна робота може запроваджуватися наказом (розпорядженням) роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі. Або умова роботи дистанційно передбачається в наказі про прийняття.

Заява про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем
Наказ про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем (довільна форма)

При дистанційній роботі працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, на нього не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше не визначено трудовим договором. При цьому загальна тривалість робочого часу не може перевищувати норм, передбачених статтями 50 і 51 КЗпП, тобто в загальному випадку – не більше 40 годин на тиждень.
За погодженням між працівником і роботодавцем виконання дистанційної роботи може поєднуватися з виконанням працівником роботи на робочому місці у приміщенні чи на території роботодавця. Особливості поєднання дистанційної роботи з роботою на робочому місці у приміщенні чи на території роботодавця встановлюються трудовим договором про дистанційну роботу (або наказом, якщо договір не укладався).

При цьому доцільно буде встановити порядок обміну документами в електронній формі. Згідно зі ст. 7 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27) сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
Домовленість в даному випадку означає видання наказу про обраний спосіб обміну і ознайомлення з ним працівника під підпис. Далі всі накази, повідомлення і заяви (в т.ч. пояснення) можуть бути в електронному вигляді передані обраним шляхом комунікації.

Порядок прийняття на роботу - стандартний (заява, наказ, повідомлення до ДПС, ТЦК і т.д.)

Раді допомогти, звертайтесь ще!