Штрафи за нерегулярний користувач авто: бухгалтерський облік та витрати ТОВ

Є два види штрафів - автофіксація і коли порушення ПДР зафіксував інспектор патрульної поліції та склав протокол на водія. Перший виписується на підприємство в особі його посадової особи керівника, другий - безпосередньо на водія.

У випадку другого варіанту штраф має сплатити співробітник - менеджер.

Складніше із штрафами по автофіксаціїї (перший варіант). В такому випадку формально накладений штраф на керівника компанії - власника авто.

Відповідальність за правопорушення, передбачені ч. 1 — 3 ст. 122 КУпАП, зафіксовані в автоматичному режимі, зокрема перевищення обмежень швидкості руху транспортних засобів, зафіксовані в режимі фотозйомки (відеозапису), несе:

• або фізична особа;
• або керівник юридичної особи, за якою зареєстровано транспортний засіб (за відсутності в Єдиному держреєстрі юросіб, ФОПів та громадських формувань на момент запиту відомостей про керівника — особа, яка виконує повноваження керівника такої юридичної особи);
• або належний користувач транспортного засобу (у разі якщо до Єдиного державного реєстру транспортних засобів внесено відомості про належного користувача відповідного транспортного засобу).

Отже, якщо авто, що порушило ПДР (і це зафіксовано в автоматичному режимі за допомогою технічних засобів, які дають змогу здійснювати фотозйомку або відеозапис та функціонують згідно із законодавством про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах), зареєстровано на юрособу, то постанова про порушення ПДР може надійти саме на керівника такого підприємства або на особу, яка виконує повноваження керівника такої юрособи, якщо відомостей про керівника немає.

Тобто відповідальною особою за сплату адмінштрафу у цьому разі є саме фізособа — керівник підприємства, а не саме підприємство! Підприємство не має сплачувати штраф за керівника.

Якщо підприємство сплатить штраф замість керівника, то відповідно у такої фізособи виникає оподатковуваний дохід у вигляді додаткового блага (у Додатку 4ДФ - код 126) з оподаткуванням ПДФО 18% із застосуванням до бази оподаткування натурального коефіцієнта (за п. 164.5 ПКУ) та ВЗ 5% без натуркоефіцієнту.

В обліку сплата штрафу матиме такий вигляд:

Д-т 377 К-т 311 — сплачено штраф, накладений на директора підприємства;
Д-т 949 К-т 377 — нараховано дохід директору підприємства.

Податки утримують із заробітної плати керівника: Дт 661 К-т 641/ПДФО, 642/ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!