Звільнення працівника: чи потрібна присутність та підпис

Не зовсім так. Майже в усіх випадках звільнити працівника можна лише за його присутності.

Працівника необхідно ознайомити з наказом про звільнення та згідно зі ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310) роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116 КЗпП) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Таким чином, присутність працівника при звільненні є обов’язковою, окрім звільнення за наступними підставами:

- набрання законної сили вироком суду, яким працівника засуджено (крім випадків звільнення від відбування покарання з випробуванням) до позбавлення волі або до іншого покарання, яке виключає можливість продовження даної роботи;

- смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим;

- відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

В будь-якому випадку, якщо роботодавцем є ФОП, а трудовий договір з працівником було укладено до 01.01.2015, його треба зняти з реєстрації в ЦЗ.

Але документами можна обмінюватись і дистанційно.

Згідно зі ст. 7 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27) сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
Домовленість в даному випадку означає видання наказу про обраний спосіб обміну і ознайомлення з ним працівника під підпис. Далі всі накази, повідомлення і заяви (в т.ч. пояснення) можуть бути в електронному вигляді передані обраним шляхом комунікації.
Якщо такого зроблено не було, обмін документами необхідно проводити тільки у паперовій формі. Але можливий варіант пересилання оригіналів документів поштою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!