Облікові рахунки для витрат на оренду виробничого корпусу та обладнання

Основний підхід полягає в накопиченні таких орендних платежів на Рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів". Це обґрунтовується тим, що дані витрати понесені в поточному періоді, але безпосередньо пов'язані з отриманням економічних вигод у майбутніх періодах – коли розпочнеться виробництво продукції та її реалізація. Такий підхід відповідає принципу нарахування та відповідності доходів і витрат, закладеному в пункті 7 П(С)БО 16 "Витрати" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text .

Якщо дозвільний документ відповідає критеріям визнання нематеріального активу, встановленим П(С)БО 8 "Нематеріальні активи" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text , його вартість підлягає капіталізації.

Критерії визнання НМА включають:

·Можливість ідентифікації (може бути відокремлений від підприємства або виникає внаслідок контрактних чи інших юридичних прав).

·Підприємство контролює актив (має право на отримання майбутніх економічних вигод від його використання та може обмежити доступ інших до цих вигод).

·Існує ймовірність одержання майбутніх економічних вигод, пов'язаних з його використанням.

·Вартість активу може бути достовірно визначена.

·Передбачуваний строк корисного використання (експлуатації) більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Витрати на придбання (створення) такого НМА спочатку акумулюються за дебетом Рахунку 154 "Придбання (створення) нематеріальних активів". Після отримання та оформлення дозвільного документа і готовності його до використання за призначенням, він вводиться в експлуатацію проведенням: Дебет Рахунку 12 "Нематеріальні активи" (наприклад, субрахунок 127 "Інші нематеріальні активи") Кредит Рахунку 154. Надалі вартість такого НМА підлягає амортизації протягом строку його корисного використання, який визначається підприємством (але не довше строку дії дозволу).

Пункт 5 П(С)БО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text прямо відносить до складу інших нематеріальних активів права на провадження діяльності, використання економічних та інших привілеїв тощо.13 Це є вагомим аргументом на користь капіталізації витрат на отримання більшості виробничих ліцензій та довгострокових дозволів як НМА.

Якщо дозвільний документ не відповідає всім критеріям визнання НМА (наприклад, має короткий строк дії – менше року, або витрати на його отримання не є суттєвими для визнання окремим об'єктом НМА), але ці витрати пов'язані з діяльністю майбутніх періодів, їх доцільно акумулювати на Рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів".

Якщо витрати на отримання певних дозволів є незначними, мають разовий характер і стосуються загальних адміністративних аспектів, а не безпосередньо підготовки та запуску виробництва, їх можна визнати витратами того періоду, в якому вони були понесені. В такому випадку вони можуть бути віднесені на Рахунок 92 "Адміністративні витрати".

Обрані методи обліку витрат на підготовчому етапі, класифікації оренди, визнання НМА, а також методи розподілу витрат майбутніх періодів та амортизації НМА повинні бути чітко визначені та затверджені в наказі про облікову політику підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!