Спочатку має бути надходження в касу

Корпоративні платіжні засоби можуть використовуватися для здійснення розрахунків, пов’язаних з виробничими (господарськими) потребами, оплати витрат під час відрядження.

Видача фінансової допомоги, не вписується в ці цілі. У підзвіт поворотна фіндопомога видаватися не може. Знята за допомогою корпоративної картки готівка вважається виданою в підзвіт, тобто підзвітна особа повинна подати авансовий звіт під зняту суму. При цьому і Положення № 148 (пп. 19 і 20) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n85 , говорять про видачу готівки в підзвіт для витрат у відрядженні або для виконання окремих цивільно-правових дій від імені і за рахунок особи, яка їх видала.

Тому «безпосередньо» зняти за допомогою корпоративної карти поворотну фіндопомогу без попереднього її оприбуткування в касі не вийде.

Потрібно спершу зняти з картки необхідну суму готівки як на госппотреби. Потім, пославшись на неможливість виконання доручення, повернути її до каси підприємства як невикористаний аванс. І вже через касу підприємства провести її видачу за призначенням (як видачу поворотної фіндопомоги). Відповідно, зняту готівку потрібно оприбуткувати в касі.

Будуть такі проведення:

1.Зняття готівки для інших цілей (надання фіндопомоги) — готівка перебуває у підзвіті держателя картки з моменту її зняття до моменту внесення в касу підприємства

Дт 372 Кт311

2.Оприбуткування готівки від держателя картки в касі для подальшого витрачання на вищезазначені цілі

Дт 301 КТ 372

3.Видача фіндопомоги

Дт 377 Кт 301

Раді допомогти, звертайтесь ще!