Відповідно до умов договору між ТОВ «1» (Покупець) та ТОВ «2» (Постачальник), передбачено, що покупець зобов’язаний здійснити вивезення товару за власний рахунок зі складу Постачальника (адреса ТОВ «2»). Це типова умова товар вважається переданим продавцем (ТОВ 2) у момент, коли він наданий у розпорядження покупця (ТОВ 1) за вказаною адресою. Це означає, що: ризики переходять до ТОВ 1 у момент фактичної передачі товару на складі ТОВ 2; для юридичної чистоти має бути акт приймання-передачі або підписана ТТН/видаткова накладна, підписана уповноваженою особою ТОВ 1.

ТОВ «2» не хоче відповідати за втрати або пошкодження після передачі. З цією метою ТОВ «2» вимагає надання довіреності на представника ТОВ «1» (директора або іншого працівника), що засвідчуватиме його повноваження на отримання товару.

Оскільки передача товару здійснюється в іншому населеному пункті, поїздка уповноваженої особи ТОВ «1» до ТОВ «2» для отримання товару відповідає ознакам службового відрядження, визначеним чинним законодавством України (зокрема, статтею 121 Кодексу законів про працю України та постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n716).

Отже, для юридично правильної передачі товару та забезпечення належного бухгалтерського оформлення господарської операції, має бути оформлена як службове відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!